办公室5S管理案例.pptxVIP

办公室;;面对此时的场景，你是否会焦头烂额？;如果你的办工桌上摆的是这样，你会崩溃吗？;;在这样的办公环境下，也是一种享受;; 内容： 一、实施“5S”的好处 二、 何为“5S” 三、“5S”具体操作细节;一、办公室实施“5S”的好处：;;;;;二、何为“5S” “5S”实际是五个单词的简称，就是 整理、整顿、清扫、清洁、素养，其日 文的罗马拼音的第一个字母都是S，故 称之为“5S”。;5S是什么;（一）整理的含义： 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要 的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求： 1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分 为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的 全部销毁。根据公司要求，必要文件上交法务部 送档案室归档。 2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根 据公司要求，盘点后的有效表单记录上交法务部 送档案室归档。 3、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”，分类如下：;4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定 物品的“要”与“不要”。;;;;;;;（二）整顿的含义： 把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。 内容及要求： 普通办公桌 坐椅 办公桌桌面 ： 横式屏风 转角屏风 桌面上的资料整理：报刊 文件资料 办公桌外的资料整理：储藏间 铁皮柜 各种线路 生活必需品的摆放：水吧 个人物品 主要行政区：中心领导区 会客区 环境的设计：过道 墙面 门窗 暂放物品 ;;整顿;（三）清扫含义： 所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持上述物品和环境的较好的状态 。 清扫内容及要求： 办公室的工作人员，对公共区域（如通道、楼梯等）负责清扫，个人清扫区域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 ;（四）??洁的含义： 经常性保持上述的行为结果。 内容及要求： 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 清洁的主要内容 (1)有无文件档案管理制度； (2) 有无依照档案制度将文件归档； (3) 本部门重点目标管理有无目视化； (4) 供应开水(水吧)处有无标识清扫责任人； (5) 有无指定书库、书架维护负责人。;办公室必备的办公用品;;（五）素养的含义： 当上述的四大方面能够实现时，不是依靠公司的强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适应，这便是素养。 素养内容及要求： 1.遵守《员工守册》、《公司日常管理规定》 2.养成良好的行为习惯，提升个人品质。;问 候、礼 貌 语;着装;3. 素养巡查： (1). 5S推行小组每周将对各办公区域进行检查。 (2). 行政管理中心后勤服务部对各办公区域不定期进行巡查。 (3).巡查时，发现违规现象将落实相关责任人，并要求限期整改。若未如期进行整改的将给予记小过处理，并在公司内通报批评。;;; 内容及要求： 普通办公桌的5S ：办公桌 坐椅 办公桌桌面的5S ： 屏风 文件资料 其他资料的5S：铁皮柜 电脑的5S ：电脑内部 电脑桌面 各种线路 生活必需品的5S ：饮水机 个人物品 环境的设计的5S ：过道 墙面 门窗 花木 ;1.普通办公桌（1）桌面除公司购置的文件架--盘（外侧）、电话机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。;;;分类整顿;文件夹的5S;;;屏风的5S;内外侧不允许有任何张贴;;清理;清洁：人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。 负责人时时保持屏风的干净，内外不能有东西。;素养;电话5S的管理;台历的摆放;电脑的5S;;整顿;;;;文件划分;清扫;;清洁;素养：养成良好的习惯;座椅的5S管理;（2）抽屉的5S管理;整理; 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；可放置第二抽屉；左侧有序的放置文件资料;书本类可以放置右侧第三抽屉内；个人的参考资料、