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精品
? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2
?市政工程资料编制与填写典范 _____________________________________________________
程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负 责,并
按规定取得相应的岗位资格。
工程各参建单位应保证各自文件的真切、 有效、完整和齐备 ,对工程资料进行涂改、 假造、
任意抽撤或损毁、丢掉等的,应按有关规定予以处分,情节严重的,应依法追查法律 责任。
二、建设单位职责
应负责基建文件的管理工作,并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。
在工程招标及与参建各方签署合同或 _议时,应付工程资料和工程档案的编制责任、
套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。
必须向参与工程建设的勘探、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。
由建设单位采买的建筑材料、构配件和设施,建设单位应保证建筑材料、构配件和
备切合设计文件和合同要求,并保证有关物资文件的完整、真切和有效。 ^
(5) 应负责组织监察和检查各参建单位工裎资料的形成、 积 f 和立卷工作,也可委托监 理
单位检查工程资料的形成、积累和立卷归档工作。并对须建设单位签认的工程资料应签 署建议。
应收集和汇总勘探、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。
列人城建档案馆接收范围的工程档寒, 建设单位应在组织工程竣工查收前, 提请城 建
档案馆对工程档案进行预查收,未取得工程档案预查收认可的,不得组织工程查收。
建设单位应在工程竣工查收后三个月内将工程档案移交城建档案馆。
三、勘探、设计单位职责
应按合同和规范要求提供勘探、设计文件。
对须勘探、设计单位签认的工程资料应签署建议,并出具工程质量检査报告。
四、监理单位职责
应负责监理资料的管理工作 ,并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。
应按照合同约定, 检查工程资料的真切性、 完整性和正确性。 并对按规定项目由监 理
签认的工程资料予以签认。
列人城建档案馆接收范围的监理资料, 监理单位应在工程竣工查收后 g 个月内移交
建设单位。
五、施:1 :单位职责
应负责施工资料的管理工作,推行主管负责人负责制,逐级成立健全施工资料管理
岗位责任制。
总承包单位负责汇总、 审核各分包单位编制的施工资料。 分包单位应负责其分包范 围内施工资料的收集和整理,并对施工资料的真切性、完整性和有效性负责。
可编写改正
精品
应在工程竣工查收前,将工程的施工资料整理、汇总达成,并移交建设单位进行工
竣工查收。
负责编制的施工资料除自行保留一套外,移交建设单位两套,其中包括移交城建档 案
馆原件一套。资料的保留年限应切合相应规定。如建设单位对施工资料的编制套数有特 殊要求
的,可另行约定。
六、城建档案馆职责
负责接收、保留和利用城建档案的平时管理工作。
负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监察、检查、指导,对国家和市重要
工程 的建设工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。
受市规划行政主管部门的委托, 在工程竣工查收前, 应付列人城建档案馆接收范围 的工程档案进行预查收,并出具工程档案预查收认可文件。
第 三 节 工 程 资 料 管
理 一、基建文件管理
1. 基建文件管理规定
基建文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批,并保证开、竣工
续和文件完整、齐备。
工程竣工查收应由建设单位组织勘探、设计、监理、施工等有关单位进行,并形成
竣 工查收文件。
工程竣工后,建设单位应负责工程竣工备案工作。 按照对于竣工备案的有关规定, 提交完整的竣工备案文件,报竣工备案管理部门备案。
2.. 基建文件管理流程
基建文件管理流程图见图 1 - 1 所示。
4 ? 市政 工程资料编 制与填 写典范
可编写改正
精品
可编写改正
建设规划许可
拆 迁 招 投
标 监理招
投标 施工
招投标
釆购招投
标 办理开
施
工
工
程
工手续—
报竣
II 11
1
勘 察 单 II
监理 单位
设计单位 | i
II
质量评估 ||
质童检査 | I
位 质量 !!
检査it (I
■ I II
1
J ? — J ^
1
精品
《建设工麵划许可证》
掘路占路审批文件 賴树木审批
文件 工程项目统计登记文件
人防部门备案施工图 非政府投
资项目向计划主
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