《计算机二级考试教程—MS Office高级应用》 Office2016版 教学课件 第12章利用PowerPoint 2016制作动态演示文稿.pptxVIP

计算机二级考试教程 MS Office高级应用; PowerPoint 2016 应用程序提供了交互功能，制作者不仅可以在演示文稿中嵌入声音和视频，还可以为幻灯片中的各种对象设置动画效果和幻灯片放映时的切换效果，为观众带来生动且富有感染力的演示效果。 在本章中，主要介绍在幻灯片中插入声音和视频，为幻灯片或幻灯片中的对象添加动画效果，创建超链接和动作按钮，将制作的演示文稿进行放映，以查看设计效果，或输出为其他格式，或者打包到其他计算机中进行放映等的方法。; 12.1 在幻灯片中添加音频和视频; 为了突出重点，用户可以在幻灯片中插入简短的音频剪辑、旁白、原声摘要，或 .avi、.mpeg、.wmv 等格式的视频文件，以丰富演示文稿内容，满足设计需要。; 在 PowerPoint 2016 中，主要有2种添加音频的方法，分别是添加来自PC上的音频和添加录制的音频。添加音频文件后，可以设置其播放方式、显示或隐藏音频图标及剪辑音频文件等。;单击“插入”选项卡“媒体”组中“音频”按钮下方的三角按钮，在展开的下拉列表中显示可添加音频文件的来源，如图所示。;步骤 4;单击“插入”按钮，系统将在幻灯片的中心位置添加一个音频图标，并在图标下方显示音频播放控件。;步骤 1;步骤 2;如果插入的音频时间过长，用户可根据需要对音频文件进行剪辑。为此，可单击“音频工具/播放”选项卡“编辑”组中的“剪裁音频”按钮，打开“剪裁音频”对话框。;; 在幻灯片中添加或链接视频文件，可以丰富演示文稿的内容和表现力。在 PowerPoint 2016中，主要有3种添加视频的方法，分别是添加来自文件的视频、添加来自网站的视频和添加剪贴画中的视频。;步骤 2;这里选择“PC上的视频”选项，打开“插入视频文件”对话框，选择本书配套素材“第12章”/“摩卡时光小镇.avi”视频文件，如图所示。;步骤 4;2．链接外部视频文件;步骤 4;3．设置视频文件的播放选项; 音频和视频相对于文本来说是比较大的媒体文件，嵌入到幻灯片后可能导致演示文稿文件过大。因此，用户可以对其进行压缩和优化，以提高播放性能并节省磁盘空间。;步骤 4;2．优化媒体文件的兼容性; 为幻灯片中的文本、SmartArt图形、图片、声音和视频等对象设置各种动画效果，可以排列对象的运动顺序，丰富对象的表现效果，吸引观众的注意力，从而增强演示文稿的表现力。; 用户可以根据需要将动画效果应用于幻灯片或幻灯片母版中的文本或其他对象，或者自定义幻灯片版式上的占位符等。;;;这里选择“进入”/“飞入”动画效果。此时在幻灯片中将自动预览该效果。;步骤 5;3．为单个对象添加多个动画效果;;步骤 1; 为对象添加动画效果后，利用“动画”选项卡“动画”组中的“效果选项”按钮，可进一步设置动画的效果选项；利用“计时”组可设置动画的开始播放方式、持续时间、延迟时间和播放的先后顺序等。;使用相同的方法，设置副标题以“菱形、切出”的形状方式播放动画，如右图所示。;“飞入”动画的效果设置对话框;2．设置动画的计时; 这里将“摩卡时光小镇（动态）”演示文稿第1张幻灯片中所有动画的开始播放方式设置为“上一动画之后”。;3．设置动画的播放顺序; 当系统预设的动作路径不能满足动画的设计要求时，可以通过自定义路径来设计对象的动画路径，操作步骤如下：;步骤 4; 触发器是 PowerPoint 2016 中带有特定功能的一类工具，用于控制幻灯片中已经设定的动画的执行。它可以是图片、文字、段落或文本框等，相当于一个按钮。在 PowerPoint 2016 中设置触发器后，单击触发器即可触发一个操作，该操作可以是播放多媒体音乐、影片或动画等。用户可以简单地将触发器理解为一个开关，通过它可以控制已设定好的动画。;;单击“动画”选项卡“高级动画”组中的“触发”按钮，在展开的下拉列表中选择“单击”子列表中的触发器对象名称，这里选择“播放”，如下左图所示。; 当在一张幻灯片中设置了多个动画效果后，可利用动画窗格查看当前幻灯片中的所有动画，并可利用动画窗格管理动画效果，如选择、删除动画效果，调整动画效果的播放顺序，以及对动画效果进行更多设置等。操作步骤如下：;步骤 3;步骤 4; 幻灯片的切换效果是指放映幻灯片时从一张幻灯片过渡到下一张幻灯片时的动画效果。默认情况下，各幻灯片之间的切换是没有任何效果的。但用户可以通过设置，为每张幻灯片添加具有动感的切换效果以丰富其放映过程，还可以控制每张幻灯片切换的速度，以及添加切换声音等。; 要为演示文稿中的幻灯