代加工厂原材枓仓库作业指导书.docVIP

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PAGE / NUMPAGES Prepared by/编制者: Reviewed by/审阅者: Authorized by/批准者: Guo Lili ____________________ Forest Liu ____________________ Li Rui ____________________ Date/日期: Date/日期: Date/日期: 1.0 目的 为保证原料仓库正常运作及原物料的储存管理规范化,达到可口可乐公司的仓库管理标准。 2.0 范围 适用于所有代加工厂仓库。 3.0 职责 3.1 储运经理负责本文件的有效性; 3.2 各代加工厂仓库主管负责监督本文件的执行。 4.0 定义 4.1 WMS:Warehouse Management System(仓库管理系统)的缩写; 4.2报检单:仓库将收到的物料向品控部门申报检验的文字单据; 4.3危险品:在本SOP中特指列入危险品清单的浓缩剂和主剂和部分易燃,易腐蚀的危险化学用品,具体列入危险品的浓缩剂和主剂清单详见附件A; 4.4 FEFO:先到期先使用; 5.0 程序 5.1原材料需求及订货 SCMC采购部以APS提供的四周短期及八周长期滚动生产计划为基础安排原料到货; 1)糖和主剂: SCMC采购部会以四周生产计划量为一个采购周期,并结合WMS系统中导出的库存制定原材料需求计划,下达采购订单给供应商并通知代加工工厂仓库原材料到货计划(WMS系统中同时创建到货计划)。 如供应商未在规定时间将原材料送至工厂仓库,工厂仓管主管应及时将此情况反馈给SCMC商务或SCMC采购部,以便立即追踪避免因原材料未到货而影响生产。 2)包装材料(瓶、标签、瓶盖、纸箱或薄膜): SCMC采购部会以两周生产计划量为一个采购周期,并结合WMS系统中导出的库存制定原材料需求计划,下达采购订单给供应商并通知代加工工厂仓库原材料到货计划(WMS系统中同时创建到货计划)。 如供应商未在规定时间将原材料送至工厂仓库,工厂仓管主管应及时将此情况反馈给SCMC商务或SCMC采购部,以便立即追踪避免因原材料未到货而影响生产。 5.2原物材料收发存管理: 5. (1)核对送货单信息:   ? 检查送货单上是否注明采购订单号、供应商名称、送货单与原物材料送货计划中的品种、数量是否一致等,送货量超过订单规定限额应立即报告主管(包装材料的允收量为订单量±5%)如有任何的不符,要记录在 “供应商差异备忘录”。然后在WMS系统中找到相应的到货计划并打印出来作为“入库单”。 (2)外观检验 ? 仓管员对物料外观质量和包装进行观察。如果发现外包装影响到所包装物料质量的,不合格品及可疑品要单独存放,并标识计数,并要求供应商或其委托人签字确认,及时通知品控及采购部共同协商处理.如果合格,由仓管员将物料送到仓库规定区域合理摆放,加贴黄色待检标识并填写报验单报品控检验。 (3)质量检验 ? 品控接到仓库开具的 “报检单”后,应尽快派人按照公司质量验收要求进行验证并给予仓库反馈。 (4)办理入库 ? 报验单经品控填写检验结果返回仓库后,如果物料合格,仓管员办理入库;如果全部或部份物料不合格,仓库将不合格的物料予以退货处理并及时通知SCMC采购部。 ? 仓管员在入库单上填写实际入库数量和批号,其中两联交SCMC财务入帐,仓库文员将当日所有入库原材料按实收数录入WMS系统。 5.2. ? 经品控反馈为质量不合格品后,如该批物料未办理入库则立即装回上送货车辆退回供应商;如果该批物料已经办理入库,则仓库需要通知SCMC采购办理退货手续; 5.2 ? 当到达的物料处于紧急状态时,仓库可以申请紧急放行程序,生产部主管,品控部主管,仓库主管等共同认可后,由品控部主管审批; ? 实施条件:供货质量比较稳定可靠,供应商的信誉良好,并且确保不会对公司产品质量造成影响以至产生经济损失。 5. ? 生产线当值领班依据每周生产计划,以连续生产12小时所耗用物料数量开出领料单,领料单共三联:仓库联、财务核算联、领料联。应严格按一料一单开领料单,领料单上应注明生产定单号、物料代码、物料名称、规格批号、计划领用数量,交仓库发料员发料。 ? 仓库发料员依据领料单按先到期先使用FEFO原则将物料发放到指定摆放区域,与生产部共同清点确认数量,在领料单上注明实际发料数量和批号,双方共同签名。 ? 如有争议请双方领班共同协商解决。 ? 仓库人员在发放结束后应在物料发放/回库登记表上记录下所发货物的品种、数量、生产日期和批号等信息。 ? 物料仓领班/主管需要每天复核物料交易单据,复核完交仓库文员录入WMS系统。 特殊情况的发料处理 ? 糖房用白砂糖由溶糖操作员按每班计划用糖量开领料单,并按仓库FEFO标识好的糖堆使用白砂糖,溶糖完成后双方再次确

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