投资公司物资出入库管理办法.doc

PAGE / NUMPAGES 物资出入库管理办法 为做好我公司甲供物资、自有物资的出入库管理工作，规范入库、出库及配送工作流程，加强物资仓储管理工作，实现保质、保量、降低消耗、提高效益的目标，特制定本办法。 一、物资入库管理 1、物资进库时，物资采购部门与物业办、财务部、物资使用部门共同做好清点、验收工作，物资未入库前，由物资采购部门负责物资的质量管理，物业办签字验收入库后，物业办负责物资的数量、规格型号、外观管理。 2、物资验收依据采购合同、发票及发票明细表（或随货清单）进行验收，物业办负责实物数量进行清点，财务部核对、对账验收内容包括：采购单价、数量、品名及规格型号、外观状况及质量证明文件等。 3、物资验收一般采取与供货单位一致的计量方法，根据物资情况可采取过磅、测量、检尺、换算等方法。 4、验收时，如发现物资数量、品种、规格、外观状况与发票及发票明细清单（或随货清单）、采购合同不符时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时及时通知经办人员处理。 5、库管员验收合格后，办理入库手续，物资验收入库凭证的填写必须正确完整，由物业办、采购部门和供货单位交货人签字。货物一次性入库要随货提供符合财务要求的发票；货物分批分次入库，最后一笔货物入库时要提供全部货物的发票。物业办、财务部门根据实物入库的情况将入库单及相对应的发票核对无误后移交财务做为帐务处理的依据。 二、仓储管理 1、库管员必须合理设置各类物资明细，根据各类物资的性质、用途、类别和型号建立相应的明细账、卡片。 2、库管员建立的数量明细帐应与财务部门建立的数量金额明细帐相一致，做到帐实相符、帐帐相符。 3、库管员对当日发生业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保物资进出及结存数据的准确无误。 4、做好各类物资的日常检查工作，须对各类库存物资定期进行盘点检查，做到账、卡、物相一致。 5、仓库通道出入口要保持通畅，仓库内要及时清理，保持整洁，做好物资仓储管理和安全保卫工作，发现物资缺失质量问题（如受潮、生锈、老化、损坏、被盗等），应及时向物业办反映。 6、库存物资日常清查盘点有库管员负责，发现问题及时以书面形式向物业办汇报。 7、财务部门和物业办定期对物资库存情况进行盘点，并严格控制各类物资的库存量。 三、物资出库管理 1、使用部门领用物资时，使用部门填写物资领用申请单，经使用部门核签后，物业办根据申请单核对库存情况，核对无误后，由使用部门、物业办在物资领用申请单上盖章、签字。 2、库管员根据物资领用申请单进行发料。严格执行无单不发货，内容填写不全不发货，名称不准不发货，签字不全、数目有涂改痕迹不发货。发料完毕后填写工程物资出库凭证。 3、甲供配送物资材料，物资材料到达现场由使用部门验收签字确认后，物业办和使用部门共同做好出库手续。物资出库后，使用部门负责物资的质量管理。 5、物资出库后库管员及时清理现场，校对物、卡，结清帐目，做到及时、准确。 本管理办法属试行办法，会适时根据实际情况作出调整。 宁夏宁东开发投资有限公司 附件一：物资出入库流程图 物资采购部门提供的随货清单/发票明细 物资采购部门提供的随货清单/发票明细 入库验收 实物入库 仓储管理 财务报账 经审核后的物资领用申请单 领用单 实物出库 发料、填出库凭证 填入库凭证 入库