文书档案整理培训教材.pptxVIP

1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17; 4、档案保管期限表 档案保管期限表就是以表册的形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。它是依据和标准。 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 ;19;20;21;22;23;24;25;26;27;28;29;  现在我们常用的文书档案归档方法有两种：一个是组卷归档；一个是单份文件归档。是执行两个国家标准，这两个国家标准是《文书档案案卷格式》、《归档文件整理规则》;31;32;33;34;35;36;37;38;39;40;41;42;43; “顺序号”：即填写卷内每份文件排列顺序的序号。一份文件一个顺序号，阿拉伯数字填写 “文号”：填写文件制发机关的发文字号，要照实抄写，如“通档局字[2006]15号”。会议纪要、期刊等可填写“第**期”等。 ; “责任者”：填写制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。填写时一般使用全称或通用简称，但不能填写成“本单位”、“本局”等 “题名”：即文件标题。一般应照实抄录。若文件标题过于复杂，可缩写；没有标题或标题过于简单不能反映文件内容时，可重拟题名，并加“[ ]”，与原标题加以区别。 ; “日期”：填写文件的形成日期，“年”、“月”、“日”可省，一般写成格式；如果是手抄的目录，填写清楚就可以了；若文件上无日期，应根据文件内容考证后填写清楚。 ; “页号”：填写每份文件的首页，即卷内文件大流水编号后，每份文件首页的页码，用阿拉伯数字填写。案卷中最后一份文件填写起止页号，如“13-14”；最后一份文件只有一页的也需填写起止页号，如“14-14”。 “备注”：留待对卷内文件变化时作说明之用。 ;48;49;50;51;52;53;54; “档案室编”：即“案卷号”，从第1卷开始顺序抄录； “档案馆编”：由档案馆进馆时填写； “案卷题名”：按照案卷封面的“题名栏”（即第三栏）如实抄录；; “年度”：阿拉伯数字，四位数填写，如“2006”等； “页数”：为本卷的总页数，参见案卷封面； “期限”：如实填写。 “备注”：有需要说明时填写。 ; 案卷目录要求??算机打印，打印后的案卷目录 装入专门目录夹；目录夹项目要填写齐全，项目包含：全宗名称、目录号、保管期限、起止卷号、起止时间等。案卷目录封面如下：; 12、案卷装盒; “起止卷号”：填写本盒内案卷号的起号和止号，按两行填写，起号在上，止号在下；只有一卷的填写本卷案卷号即可。 要求：铅笔填写，可盖印章；填写字迹工整、格式一致。 ;60;61;62;63; 1、基本概念： “件”即归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，也就是“自然件”，即单份文件。 关于“件”的定义，我们需要说明以下几种情况： ①正本与定稿为一件。但当定稿过厚不易装订的，也可各为一件。对一些重要的文件（如法律法规等）须保留不同稿本（包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿）的，正本与历次修改稿各为一件。 ; ②正文与附件为一件。附件是对正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字、正文批准或发布的法规文件等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件。 ;66; ④原件与复制件为一件。对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的文件等），以及 在使用中出现破损的文件，应复制后归档，复制件包括复印件以及手工誊写的抄件等。排列顺序为原件在前，复制件在后。 ;68; ⑥报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册（本）为一件。 ⑦来文（去文）与复文可为一件。从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等。 ⑧同一问题、联系紧密的两份以上的文件可集中为一件，主要是从方便利用查找的角度考虑。;70;71;72;73;74;75;76;77;78;79;80;81;82;83;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。7月-217月-21Tuesday, July 13, 2021 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。18:48:1418:48:1418:487/13/2021 6:48:14 PM