员工使用个人电脑办公补贴管理办法.docxVIP

精品文档 职工使用个人电脑办公补贴管理办法 第一章 总则 第一条 为规范企业办公电脑的使用， 适应不同业务、 工作岗位的实际需求，提高运作效率，保障信息安全，特拟订本办法。 第二条 本办法中所谓 “职工使用个人电脑办公” 是指职工在正常的工作时间或经批准的加班时间内使用个人所有的便携式笔记本电脑执行工作职责、达成工作任务的活动。 第二章 补贴标准和核发办法 第三条 自本办法实施之日起， 新入职职工应当使用个人电脑办公并向企业申请补贴，补贴标准为 200 元/ 月且多台不累计（即职工使用两台或两台以上个人电脑进行办公的，仍按此标准执行） 。 补贴自职工入职之日起按月随工资一起发放、 自职工辞职之日起 停止发放，并按国家规定扣除个人所得税。其中，职工入职日为当月 25 日（含）之前的，从入职当月开始核发；职工入职日为当月 25 日 之后的，从入职次月开始核发；职工辞职日为当月 25 日（含）之前 的，从辞职当月停止核发；职工辞职日为当月 25 日之后的，从辞职 次月停止核发。 第四条 网络工程师将不定期对职工投入办公使用的个人电脑 进行质量和配置的抽查， 凡是因故不能持续使用或不切合企业办公要 求的，企业将从改日起停止发放补贴， 直至职工另行提供切合企业无 纸化网络办公需求的个人电脑。 . 精品文档 第五条 每月（指工资核算月份）未使用个人电脑办公超过 10 个工作日的，当月补助不再核发（包括但不限于各样假事期间，出门 培训期间等）。 第六条 职工将个人电脑投入办公使用并领取补助的， 应与企业 签署《个人电脑补贴协议》 （详见附件）。 第七条 新入职职工因经济原因无法提供个人电脑投入办公的， 可向企业申领电脑作办公使用，有关手续按固定财产领用的流程办 理。 第三章 个人电脑的准入和准出 第八条 基于企业内部的各个部门和不同岗位关于信息安全和 办公便利的差别化要求， 为防止企业及职工个人的合法权益遭受不必 要的损害，职工将个人电脑投入办公使用前，应在企业 OA系统中提 交《电脑补助申请审批流程》 ，由本部门负责人及有关部门负责人进行审批。 第九条 网络工程师应付职工所使用的个人电脑基本性能和网 络安全保障进行核验并署名确认《个人电脑配置单》 （详见《办公自备电脑补贴协议》），保证其在正常使用情形下能够达到企业对无纸化网络办公的要求。 未能通过网络工程师核验的， 职工不得将该个人电脑投入办公使用。 核验标准由网络工程师拟订并每半年更新一次， 网 络工程师应保证核验通过的个人电脑能够通过网络连入企业 OA 系 统，并为其加装 263 云通信用户端。 . 精品文档 第十条 职工在辞职前，必须将投入办公使用的个人电脑交由网络工程师进行核查， 导出其中与企业工作、 业务有关的全部数据和软件方可办理辞职手续。 第十一条 职工因个人原因改换投入办公使用的个人电脑时，应参照本办法第七条至第九条的规定办理。 第四章 注意事项 第十二条 个人电脑投入办公使用后，其中存储的数据均视为企业财产，企业有权在正常工作时间或经批准的加班时间内随时进行核查。严禁职工将与企业业务、 工作有关的数据以各样方式泄露给未经授权的人员，一经发现，按企业现行保密制度追查有关人员的责任。 第十三条 职工在使用个人电脑办公时，应保证该电脑始终处 于性能优秀、能够知足企业无纸化网络办公需求的正常状态， 包括每 周起码一次升级系统、 更新软件、查杀病毒和清理垃圾。 发生故障的， 应实时维护、维修，并由职工个人肩负全部费用。由于未能实时升级 系统、更新软件、查杀病毒和清理垃圾以及电脑发生故障未能实时维护、维修致使业务和工作出现重要延误或许企业秘密泄露的， 应按企业现行制度追查有关职工的责任。 第十四条 职工在使用个人电脑办公时， 不得查阅其中与业务、 工作无关的私人文档、图片和影音资料；不得浏览与业务、工作无关 的网站；不得运行与业务、 工作无关的软件； 严禁从事违法犯法活动、 做出有悖公序良俗或影响企业工作秩序、办公环境的行为。 . 精品文档 第十五条 职工在使用个人电脑办公时，应保证所安装、使用和更新的软件完全切合国家法律法例之规定， 不存在任何侵犯第三方知识产权的行为。由此发生的法律纠葛，由职工自行解决。 第十六条 职工因私人需要在正常工作时间或经批准的加班时间之外使用投入办公的个人电脑， 必须保证不会影响个人电脑中所存储的与企业业务、工作有关的数据安全。 第十七条 投入办公使用的个人电脑丢失的，职工必须立刻向部门负责人报告， 说明电脑中存储的与企业业务、 工作有关的数据种类和内容。 第五章 其他 第十八条 正在使用为企业所发放的电脑进行办公的任职职工，欲申请改用个人电脑的，应同时知足以下条件： 所在部门负责人认为本部门业务、工作的实际情况适合将职工的个人电脑投入办公使用； 提供