合同评审控制程序文件.docx

PAGE PAGE # / 16 合同评审控制程序 版本 发布日期 实施日期 审核人 批准人 03 2009. 08.10 2009. 08.10 桂军 学军 目录 1目的3 2适用围3 3职责3 3.1公司营销副总经理3 2工程承包部3 3.3总工办公室4 3.4经营管理部4 5财务管理部4 6安全工程部4 3. 7质量管理部5 3. 8党政工作部5 9项目经理部5 4工作程序5 4.1信息收集阶段5 2招标文件评审程序6 3招投标阶段答疑7 4.4合同签订阶段7 5合同修订8 5记录9 5.1《资格预审登记表》 TRCX08-2009-0019 5.2《招标文件评审记录表》 TRCX08-2009-0029 5.3《招标文件/合同评审意见表》 TRCX08-2009-0039 5.4《合同评审记录表》 TRCX08-2009-0049 5.5《旋工合同台帐》 TRCX08-2009-0069 2 / 16 TRCX08-2009-00795.6《合同交底记录表》 TRCX08-2009-0079 1目的 通过合同评窜，确保顾客的需求和期望得到充分理解、确定，以满足顾客及相关的 法律法规和公司综合管理体系的要求。 2适用围 适用于公司与顾客签订的所有建设工程施工合同。 3职责 公司营销副总经理 3.1.1负责该程序文件的审核。 工程承包部 3.2.1负责本程序的编制?并对该程序的实施情况进行监督、检查； 3.2.2负责市场调査，工程信息的收集、整理以及投标工程的报名： 3.2.3负责编制工程投标资格预审文件； 3.2.4负责组织对招标文件的评审工作； 3.2.5员責组织各相关部门的人员场地踏勘工作、编制投标又件、评审工作会议及中标 前业主来函所涉及问题的澄清及协调解决工作； 3.2.6负责项目开标工作，并壊写记录； 3.2.7负责组织合同的起草，合同签订前的合同评审、谈判，合同的签约及备案全过程 案H京； 3?2?84蟲皿雪)=?帰您吸画冷活」 3?2?9淨净崩片中回曲系」 3?2?10①猝乩禁情瀚渉冷労迦一 ?涉诲浒那雪0斗，取相飴澤活革硝?系寻湖5遂捌寻原. 阵土卜液窖说楠盗泽沱附。 3?3 泸英3附 3?3?1导淳蚩凸冲啪辺蒂法滸A袪H爵HIX」 3?3?24.H?S袱H薄繭/ H圣昭并潞》60苹働」 3?3?3时沸夕雲*題濾T淳古挙苗第序H京- 3?3?4側港M窖*画港冷M隅兽薄亦士。 3k弗哪哪榻雲 3?4?1寻淳H禮菩膝渉澤滸习冷芋碍」 3k?2 汗爲櫟眇回治济津说号60沖壽，譯極H京。 3?5 部*。焜雲 3?5?1寻廓学谣H说职学沛苗陟崙学?H喜； 3?5?2汗爲xdHftz痢叶薜工澤土节働。 3?6 舟炒H歳雲 3?6?1 寻淳4.眇回书斗*—沛宗与60节働」 3?6?2导渤4.盼同七汕那黒怜书妙意澜隔冷芋4 4 _ 一6 PAGE PAGE # / 16 PAGE PAGE # / 16 质量管理部 3. 7.1负责质量保证能力的评审。 党政工作部 3.8.1负责合同条款中法律法规要求的评审。 项目经理部 3.9.1各项目经理部要按照合同条款要求，依照综合进度计划落实队伍，组织花工。承 担施工合同规定我公司的权利义务，全面履行合同： 3.9.2负责合同履行过程中合同修订容的评审。 4工作程序 信息收集阶段 4.1.1承包部负责从有关渠道收集工程信息，了解顼目的性质、规模、立项 资金来源、 设计进度、发包方式、工期等情况： 4.1.2做好工程项目的背景分析，并进行篠选，并对跟踪项目进行分析和提出跟踪建议? 将分析结果报公司領导审核，同意后方可与顾客进行联系： 4.1.3建立工程信息台帐，投标报名并领取资格预审文件，并将领取的资格预审文件登 记造册（见5. 1）； 4.1.4承包部管理科人员填报工程投标资格预审文件，由公司总经理根据工程情况确定 施工总承包的项目经理?并通报业主认可； 4.1.5资格预审文件编制完成后由领导审核通过后在规定的时间按照要求遂交资格预 审文件。 招标文件评审程序 4.2.1、 按招标公告或业主通知后領取招标文件： 4.2.2、 工程承包部主管領导确定招标文件评审时间； 4.2.3、 工程承包部工程管理科依据招标文件评审时间，提前2天以上时间发放招标文 件和《招标文件/合同评审意见表》至总工办、安全工程部、财务管理部、经营管理部、 质量管理部、人力资源部、党政工作部；各部门要认真阅读招标文件，并填写《招标文 件/合同评审意见表》并在招标文件评审会议前交到工程承包部工程管理科：（见5.3） 4.2.4、 工程承包部项目跟踪负责人页責组织承包部及总工办、安全工程部、财务管理 部、经营管理部、质量管理部、党政工作部、人力资源部召开招标文件评审会议，项目 跟踪员