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文本信息的加工 继电高级中学 吕红 文字是人类创造出来用于记录信息的工具 文本加工 文本加工是一种最基本、最常见的信息加工 下面我们来欣赏一些文本信息加工的作品 你曾用过的文本加工软件有哪些 ？ 交流： 1、我们日常生活的常用的文本有哪些？ ????? 2、它们的版面大小、页边距大小、版式等方面有什么特点？ 任务 学校要举办艺术节，现要向某某兄弟学校的同学、老师发艺术节邀请函，还要向家长、社区养老院的老人发艺术节邀请函。请一、二组负责设计制作邀请兄弟学校同学的邀请函；三、四组负责设计制作邀请兄弟学校老师的邀请函；五、六组负责设计制作邀请家长的邀请函；七、八组负责设计制作邀请社区养老院的老人的邀请函。 根据任务需求，我们如何来选择恰当的表现形式呢？主要从以下方面来考察： 日常文本信息加工的要点 （1）?????? 设置版面规格 （2）?????? 确定文本正文主体样式 （3）?????? 对需要强调的文本内容添加相应的显示效果 （4）?????? 配合主表达的需要，添加辅助图片、图案、背景等修饰，增加文本的表现力 利用表格工具 表达文本的分类 4、结构图表达 借用结构图 呈现事物关系 概念图与思维导图 看书上38页上的图3-4 利用流程图 描述事物进程 文本信息的形象化表达 形象化的表达：借助生动的图形、图像表达信息，强化表意效果。 特点：增强文本信息的可读性；可以超越语言文字壁垒，实现更深刻意义和更大范围的信息交流。 3．表格表达 班会开始 专家介绍吸烟与健康的关系 表演小品”烟,香不香” 展示动画”吸烟的危害” 宣誓”中学生不吸香烟” 下课 “劝阻吸烟”主题班会活动开展过程流程图 使用流程图描述工作进程比仅用文字表达理清晰、简捷和直观，别人更容易理解。 钓鱼 划船 滑冰 * 文字能迅速、全面、准确地描述事物 根据信息需求对文本信息加工： 首先 ，有效地组织文本信息的内容，准确、高效地表达自己的意图。 其次，为使目标受众更好地理解自己的思想，吸引他们的注意力，可以使用各种字体、字号、颜色以及排版方式来提高文本信息的表达效果。 文字处理软件有： Microsoft公司的Word 金山公司的WPS 方正公司的飞腾排版系统 Adobe公司的PageMaker 1、要表达什么信息？ 2、加工信息给谁看？ 3、加工成什么样子才能充分表达自己的思想并让对方容易接受？ 4、选择什么加工软件较合适？ 5、怎样加工？ 我们评价作品的优劣也是从这些方面来评价。 文本信息的结构化和形象化 文本信息的结构化和形象化是文本信息加工的一个重要方面，目的是 使文本信息的表达更加直观、生动。 文本信息的结构化表达 结构化的表式 项目式 表 格 结构图 流程图 文本信息的结构化表达 在某个音乐网站上，将音乐分为“中国音乐”和“外国音乐”，在“中国 音乐”里面分了“港澳台音乐”和“大陆音乐”两种，在“外国音乐”里分 了“欧美音乐”和“日韩音乐”；“大陆音乐”里面又分了“男歌手”、“女 歌手”和“组合乐队”，在“女歌手”里面有“宋祖英”、“彭丽媛”等歌手 的作品。 1 、文字表达 2、项目式表达 4.1. 3 文本信息的结构化和形象化 文本信息的结构化表达 3 、表格表达 中国音乐 外国音乐 港澳台音乐 大陆音乐 欧美音乐 日韩音乐 男歌手 女歌手 组合乐队 宋祖英、彭丽媛 4.1. 3 文本信息的结构化和形象化 表格特点： 简洁、清晰、准确 逻辑性和对比性都很强 使用表格可以节省文字，以较少 的篇幅容纳较多的信息量 结构图特点： 它能将事物之间的复杂关系直观、清晰地表现出来 结构图有组织结构图、概念图、思维导图等。 文本信息的结构化表达 5 、流程图表达 画出寄信的过程，注意：如果对方不存在，这信要返回寄信人手中。 4.1. 3 文本信息的结构化和形象化 *