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1 第五章 工资管理子系统 2 教学目的与要求 了解工资核算系统的任务, 基本功能结构,理解工资账套业务参数的概念和作用。熟悉工资核算的基本操作过程。 重点：设置工资项目和计算公式、工资分配与计提、工资转账凭证生成的操作方法。 难点：工资项目的公式、工资分摊项目设置。 GZ5.1 工资核算系统概述 GZ5.2 基础设置 GZ5.3 日常处理 GZ5.4 期末处理 3 1.工资核算系统的任务 4 5.1 工资核算系统概述 以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、扣款小计和实发工资等，编制工资结算单； 提供多种方式的查询,打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条； 进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理。 2.工资管理与其他子系统的关系 5 ⑴工资管理与系统管理 系统管理为工资子系统建立账套，设置业务操作员。 ⑵工资管理与总账 工资是会计核算的一部分，其日常业务要通过记账凭证反映，工资管理子系统与总账子系统主要是凭证传递的关系。 6 3. 基本功能结构 启用并登录工资系统 7 工资管理系统的初始化设置分为建立工资账套和基础设置两部分。 以账套主管身份进入企业门户，启用工资管理系统→具有相应权限的操作员登录工资系统。 8 5.2 初始化设置 5.2.1.建立工资账套参数（建账向导） 如果是初次进入，系统将自动启动建账向导。具体步骤如下： 9 建账向导 10 设置工资类别 11 应分情况设置不同的工资类别,以下情况可设立多个工资类别： （1）职工人员结构复杂，各种人员的工资项目组成不尽相同； （2）每月多次发放工资,且计算的方法不同。 12 建立工资类别__建立“正式人员”工资类别 例:建立多个工资类别- “正式人员” 及“临时人员” 13 默认已经打开了正式人员工资档案，正式人员工资档案可以在这里设置，若要新建工资类别，需关闭已经打开的工资类别。 注意界面左下角，正式人员类别已关闭 14 练习：建立工资类别__建立“临时人员”工资类别，设置“销售部”有临时人员，建好后关闭工资类别。 建立了新的工资账套后，需要对工资管理系统运行所需的基础信息进行设置，包括： 人员附加信息设置 人员类别设置 银行名称设置 工资项目设置 部门设置 人员档案 15 5.2.2 基础设置 16 基础设置 该项设置可丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。 操作步骤： 1.单击”增加”按钮,输入人员附加信息名称或从参照栏中选择系统提供的信息名称. 2.一项内容输入完毕,单击”增加”按钮保存,并可继续增加.人员附加信息最多允许增加到100项. 3.设置完成后,单击”返回”按键退出. 17 1.人员附加信息设置 18 人员附加信息设置 可以利用科目参照 资料: 增加附加信息: 性别、学历、技术职称、婚否、年龄、出生年月、政治面貌 19 例 题 2.设置人员类别 20 设置人员类别可以便于企业按人员类别进行工资汇总计算，以实现在同一个账套内跨越各个部门按人员各类别的不同进行综合汇总。 21 基础信息设置__人员类别设置 资料： 增加“01经理人员”、“02管理人员”、“03销售人员”三个人员类别。 删除原本默认的“无类别” 22 例 题 23 3.银行名称设置 即设置发放工资的银行,可以按需要设置多个,例如同一个工资类别中的人员由于在不同的工作地点,需要由不同的银行代发工资,或者不同的工资类别由不同的银行代发工资,均需设置多个银行名称. 24 基础信息设置__银行名称设置（修改帐号长度为5位数，删除农业银行） 25 设置部门不仅可以按部门或班组汇总、统计、领款、分发职工工资，而且这些下发的工资又可以按部门记入账簿，最终达到分部门管理工资的目的。 若已在总账子系统完成了部门设置，工资子系统可以直接使用相应的数据，无需重复设置。 4.设置部门档案 5. 设置主要工资项目 26 工资项目设置 27 基础信息设置__工资项目设置（工资的主要构成项目） 可以直接输入也可以采用参照 28 多类别工资管理时，关闭工资类别后，才能新增工资项目。 　　数字型的工资项目，长度是包含了小数长度和小数点（占1位）的长度。如长度为10，小数位为2，则整数位为7位。 资料： 29 例 题 系统已存项，无需增加调整顺序即可 人员档案设置用于登记工资发放人员的姓名，职工编号，所在部门，人员类别等信息，员工的增减变动必须先在本项目中处理。 此处的人员档案不能与总账系统中的职员档案共享，要单独设置。 30 6.设置人员档案 31