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物资领用管理制度
物资领用管理制度
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物资领用管理制度
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物质领用管理制度
第一章 总则
第一条 为进一步加强工程指挥部内部的物质管理,使其完满、合理、科学,不断提高管理水平,降低成本,杜绝浪费。经工程指挥部研究决定,对工程指挥部物质的领用管理,特拟定本方法。
第二章 实行领料单制度
第三条 凡到仓储部领取物质的各单位需持领料单领取。第四条 领料单一式联,其中:一联为领料单位的存根,二
联为仓储部计帐出库的凭证,三联为财务的计帐凭证,四联为经营结算凭证,五联为保存员记账凭证。
第三章 领料的程序要求
第五条各部门依照需要领用物质时,必定第一填写领料单,
严格按领料单的要求填写好需领的物质名称、 单位、数量及用途。
第六条领料单必定由经办人(领料人)填写,加盖自己的名章,并经部门主管领导签字后方可持单办理领料。
第七条 领料单要按库存物质的分类填写, 一张单据只幸亏一个保存员处领料,不一样意一单多用。
第八条保存员接到各部门领料单后,必定认真审验,确认签批手续齐全后方可按单发货, 领用人应当面点清点收领用物质的
.
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数量、规格及质量要求,及时提货。
第九条保存员验完货后, 要在二、三、四、五联单上签字 (盖章),其中三联做计帐的原始凭证,四联交经营作为结算凭证,
五联转交仓储部做计帐办理, 保存员的计帐原始凭证由保存员自行管理,保存期三年。各部门的领料单存根专人负责,保存限时三年。
第四章 仓储部与财务部的核算传达
第十条仓储部在接到保存员的出库单据(领料单)后按其单据内容进行出库下账办理。
第十一条仓储手下账人员将其下账的微机单据和领料单一
并传达给财务部主管资料核算的会计进行核算办理, 原始的出库凭证(领料单)由财务保存,并随微机出库单一并以凭证形式进
行装订保存。财务部拒收无原始凭证的微机出库单。第五章 领取物质的签批权限
第十二条物质设备部库房物质需由物质设备部主任签字, 才可领用。
第十三条工区、 厂队库房物质需由工区、 厂队主管领导签字,才可领用。
第六章 例行节约反对浪费
第十四条各领用部门领导要本着从本质出发,坚持节约,控
制成本的原则, 严把领料关, 能做到可修复的绝不领新, 能够用、
.
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能少用的绝不多领或超额领用,做到精打细算,量化管理。
第十五条为杜绝损失浪费,原则上除低值易耗品外,所有物质实行以旧领新(不含生产用原资料) 。
第七章 执行问责制度
第十六条 各部门领导、 领料员、经手人、保存员、核算员要认
真执行本管理制度,对其领用物质的程序负责,防备出现漏洞或遗
留问题(特别情况须由主管副总签批除外) ,凡属因工作不认真、不
负责、玩忽职责,给工程指挥部造成损失的,要追究责任,严肃处
理,并赔偿由此造成的经济损失,对情节严重、冲犯法律的移交司
法机关办理。
第八章 附则
第十七条 本方法适用于工程指挥部内部所属各部门、各标段、各工区物质领料工作。
第十八条 本方法由工程指挥部物质设备部负责讲解。
第十九条 本方法自 2016 年 3 月 1 日起见效。
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