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标准合同法律风险防范管理方案实用制度 标准合同法律风险防范管理方案实用制度 PAGE / NUMPAGES 标准合同法律风险防范管理方案实用制度 合同法律风险防备管理制度 XLFD//-12 为落实《 XXX企业对于合同法律风险管控方法》 ，规范企业合同法律风险的防备与管理，依据《中华人民共和国合同法》 ，拟订本管理制度。 第一章 总则 第一条 本管理制度所称合同是指企业及所属部门对外签订的购销合同、加工承揽合同、建筑施工等合同。 第二条 企业对合同风险的防备与管理， 推行对经济合同的签订、合同的执行、帐款回收的全过程以及每一个重点的业务环节进行综合性的预先、事中、过后风险展望和控制。 第三条 企业经理办对企业所属部门与其余单位签订的合同进行法律风险审察。 第四条 企业经理办对合同进行审察的内容主要包含合同的主体资格和资质、合同文本及其格式的规范性、合同条款的合法性、严实性和可行性等。 第二章 合同准备与合同条款 第五条 企业及所属部门对外签订合同， 一定充足认识交易对方的主体资格、存续状况、资质、信用和履约能力等，以此作为能否签约的依照。 第六条 合同及协议一定采纳书面形式， 并加盖合同章及由 有代理权的经办人署名。 第七条 合同应该载明以下一般条款，并切合以下要求： （一）当事人的基本信息条款， 包含姓名 / 名称、法定代表人、住处地、联系方式、银行帐号等。 （二）合同标的条款，包含规格、型号或合作的详细事项 等。 （三）数目条款，包含计量单位、计量方法。 （四）查收据款，包含查收的依照、标准，查收的时间、地址，并形成书面查收报告。 （五）质量和质量条款，包含采纳的质量标准、质量保证的限期和方式，提出质量异议的限期。 （六）价钱条款，包含标的物的单价、总价、计价方法，波及到运费、保险费、装卸费、清关费的肩负和商定等。 （七）执行限期、地址和方式条款，执行合同的时间，限期要有明确的商定，执行地址应商定为吉林市龙潭区或我企业所在地。 （八）合同的效劳条款，包含合同奏效的时间和奏效的条 件。 （九）违约责任条款，包含违约形态和违约责任等，违约责任的商定应明确商定补偿的方式和范围，拥有可操作性。 （十）解决争议的条款，要明确商定发生争议两方磋商解决，磋商不行可向吉林市龙潭区人民法院起诉。 （十一）其余需要说明和商定的条款。 第八条 企业所属部门应严格依照企业的规定和要求确立合同内容和交易方式。 第三章 合同订立和执行过程中的注意事项 第九条 企业所属部门在签订合同时一定正确表达两方谈判确立的意思，做到：条款不漏项；标的物表达清楚，质量有标准，查收有商定；对标的物的名称、规格型号、数目、价款、 交提货时间、标的物的安装、查收时间，标的物的价款给付时 间和给付条件的商定要正确无误， 文字表述谨慎、 正确、清楚，不行使用含糊其词、含糊不清的词语，条款的商定要严实无破绽，不留隐患。 第十条 企业所属各部门要增强档案管理工作，要将主合同、增补合同、技术协议、协议、收货清单、查收报告、售后服务报告等与主合同有关的资料原件实时交合同管理人员登记存档，一致集中管理。 合同管理工作是经营管理中的重点一环，前承客户授信管 理，后接收 / 付款管理 , 合同也是违约后诉讼过程中的重要依照 , 故要增强其管理工作。 第四章 合同的订立与审察 第十一条 企业所属部门对归入 ERP系统管理的合同， 应该严格依照 ERP系统的要求签订合同，依照买卖合同，承揽合同的观点与特点来签订合同。 第十二条 买卖合同的观点与特点： 买卖合同是出卖人转移标的物全部权于买受人，买受人支付价款的合同。其特点是：买卖合同是转移财富全部权的合同；是财富全部权与价金互为对价的合同；是诺成、双务和有偿合同。 第十三条 承揽合同的观点与特点： 承揽合同是指承揽人依照定作人的要求达成工作， 交托工作成就 , 定作人给付酬劳的合同。其特点是承揽合同是双务的、诺成的、有偿的合同；承揽人的工作拥有独立性；承揽人达成的工作拥有特别性；承揽人以自己的风险达成工作。 承揽工作包含加工、 定作、维修、复制、测试、查验等工作。 承揽合同的内容包含承揽的标的、数目、质量、酬劳、承揽方式、资料的供给、执行限期、查收标准和方法等条款。 第十四条 企业签订的单笔合同金额超出 5000 万元（含本数）的合同，应报请企业企业法律事务部审察赞同后对外签订。 第十五条 企业所属部门签订的单笔合同超出 50 万元（含 本数）的合同，经办部门在公布邀请函的同时，向经理办提交 招标邀请函并由法律顾问、 企管人员参加招标工作 , 经理办审察 赞同后，方可对外签订。 第十六条 企业提交企业法律事务部或提交企业经理办审察的合同，提交部门应该供给有关背景状况和文件资料。 第十七条 经理办审察合同的内容为合同能否具备合法性、 严实性、