公司车辆管理办法.pdfVIP

文件名 公司车辆管理制度 编制 文件编号 审核 年月日发布 年月日修订 批准 受控状态 受控 版次 分发号 公司车辆管理制度 1 目的 为规范公司的车辆管理，控制费用开支，提高车辆使用效率，结合公司实际，特制定 本管理制度。 2 范围 2.1 本管理办法所指车辆是指公司拥有的所有轿车、商务车及小型客车等。 2.2 公司所有车辆全部集中在综合管理部统一管理。 2.3 公司为个人配备的专用车辆，由个人（或专职司机）驾驶；出差及节假日期间交综合 管理部统一管理。 3 职责 车辆管理的职能部门是综合管理部，具体职责是 ： 3.1 负责公司车辆及司机的调度 , 用车审批； 3.2 负责车辆维修、保养、清洁，以及各种保险等规费的购买； 3.3 负责车辆使用费用的分摊、核算等； 3.4 负责公司车辆证件的保管 , 违章查询及处理、年检等事务； 3.5 负责协调处理公司车辆发生的交通事故； 3.6 负责车辆管理的其他方面。 4 车辆事务管理 4.1 综合管理部负责对全公司车辆管理，按车牌号码登记建立《车辆管理档案》 。车辆的 各种附带证件由驾驶人员随车保管，其余由综合管理部负责存档保管。 4.2 公司车辆只允许车管人员拥有一把钥匙，其余钥匙交综合管理部集中管理，严禁私自 配制。 4.3 购置车辆零配件、车用附属品、随车工具等，需经公司相关部门确认后，由综合管理 部负责统一购买。未经审批私自购买，费用由本人承担。 4.4 综合管理部应将每部车辆所配置的附属品、随车工具等在《车辆管理档案》中予以记 载，车辆移交时应全部随车签字移交， 并详细填写 《车辆使用交接手续清单》 （见附表6 ）， 如有遗失，责任人原价赔偿。 4.5 综合管理部负责公司车辆年检及保险的统一办理。 4.6 综合管理部负责人、公司各分支机构负责人及各项目部经理为所配车辆的第一车管 人，车辆指定驾驶人员及专职司机为车辆的第一责任人。 4.7 车辆的调配由综合管理部报公司领导批准统一安排或根据公司领导指示及时调整。 4.8 为保证国家法定节假日接待客户的需要， 各部门应提前将节假日车辆使用计划报综合 管理部备案。 4.9 公司车辆一般情况下不允许因私使用，更不允许由除司机以外的人员驾驶，若需要因 私事使用公司车辆时， 须经公司综合管理部请示主管领导批准， 并办理好相关手续后方可 使用公司车辆。 4.10 公司总监、三总师、副总经理及以上领导车辆补贴已含在其工资中，如需借用公司 车辆（帕萨特或本田商务车） ，需填写《车辆借用申请单》 （附表 7 ），经总经理批准后方 可使用， 费用 （包含违章、车辆损坏费用、 汽油费及停车费等） 自理。借用车辆到公司后， 需将车钥匙交综合管理部。 5 调度及使用管理 5.1 综合管理部负责对公司本部日常用车的调度。 公司各分支机构及各项目部负责本部门 车辆的调度和使用，并接受综合管理部的监督。 5.2 项目部车辆均为日常公务用车，出车归来应及时将车钥匙交给指定人员统一保管， 并 做好相应备案手续。未经公司批准，严禁私自带车外出或将车辆交予他人驾驶。 5.3 综合管理部可统一调度使用公司所有车辆。 5.4 为公司领导和各个部门配备的相对固定车辆， 在正常工作时间需将钥匙统一交到综合 管理部，由综合管理部负责统一调度。 5.5 各部门有以下用途时，可向综合管理部申请用车。 5.5.1 接送公司或部门客人； 5.5.2 财务管理部运送大额现金、票证及其他重要文件和物品； 5.5.4 经公司分管副总及以上领导批准的其他用车。 5.6 各分支机构和项目部参照以上标