工程造价咨询管理制度.pdf

广西北部湾宏亚建设管理有限公司 工程造价咨询管理制度 技术档案管理制度 为规范公司技术档案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化 咨询质量，降低咨询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整 性、统一性、实用性，特制定本制度。 一、 ?档案的归档与管理 1、公司的归档资料实行“项目归档”制度，每个项目完成后及时进行 资料的归档工作； 2、每个工程项目文档都要进行编号处理， 并按文件类型再分成若干个 子项以便查找； 3、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机 密以上级的文件必须把原件放入档案室。 4、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 ? 5、档案管理员根据公司的《档案管理制度》实施档案归档整理。档案 管理员职责：保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使 用方便。 二、档案的收集及移交 工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，项目负责 人必须在咨询报告出具后 30 日内将完整的档案资料移交档案室； 公司 专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查 阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后 90 日内将档案装订归档， 并保证归档后档案的完整、安全。 三、档案的保存 项目负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全，归档时填写 资料清单及页数，工程量计算书要求加封面，并分类装订完好，资料 完整方能存档。各种类型项目存档资料要求如下： ( 一) 工程标底、清单编制存档资料： 1、存档资料目录； 2、工作总结（业务范围、完成时间、参加人员等） ； 3、工程造价（标底、清单）编制委托合同； 4、委托方交付的资料： 建设方提供的招标文件、 答疑文件 （除图纸外）； 5、成果文件：工程（概）预算书（电子版及纸质版） ； 6、三级复核表； 7、工程量计算书（电子版及手稿） ； 8、委托方评价意见。 （二）工程造价审核： 1、存档资料目录； 2、工作总结（业务范围、完成时间、参加人员等） ； 3、工程造价审核委托合同； 4、成果文件：审核报告、定案表、单位工程预（结）算书（电子版及 纸质版）； 5、计算书底稿、工程量确认单； 6、委托方交付的相关资料：施工合同及补充协议、经济签证、变更资 料、洽商记录、对方报送预（结）算书等； 7、委托方评价意见。 （三）工程造价过程控制（根据项目要求，统一编号，分批存档） ： 1、存档资料目录； 2、审核付款定案表、单位工程预（结）算书（电子版及纸质版） ； 3、最终审批支付单（尽可能） ； 4、计算书底稿、工程量确认单； 5、委托方交付的相关资料：施工合同及补充协议、经济签证、变更资 料、洽商记录、对方报送结算书等； （四）文件成果要求 1、外封面； 2、内封面（要求有工程名称、建设单位、设计单位、编制单位、编制 人、审核人、编制时间、文件成果编号等） ； 3、汇总表； 4、编制说明； 5、各分项预（结）算书； 6、单位资质证书、营业执照、造价师注册证书。 四、档案的借阅 1、凡本公司职工均可通过公司 ?档案管理员借阅并办理借阅签字手续， 但需妥善保管，不得涂改遗失，如经发现涂改遗失要受到经济处罚， 后果严重者要开除处理或追究刑事责任。 2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，填写《借阅档 案申请表》备案，并按要求及时归还。 3、借阅者用毕后应及时归还。对借阅份数过多及时间过长者，档案管 理员有权催还。接催还通知后，应即刻归还。如确实需要使用，应向 档案管理员