公司供应商管理制度.pdf

公司供应商管理制度 （试行） 第一章 总 则 第一条 为规范公司供应商管理，提高公司经营合理化水 平，加强信息共享，降低供应成本，提高采购物资质量，增强 供应安全系数及供应可靠性，特制定本制度。 第二条 公司对物资供应商实行统一归口、三级审核，统 一建立公司物资供应商档案库，实行供应商准入制度、对合格 供应商定期进行评价与考核、动态管理。 第三条 供应商的准入采取各单位评审推荐、平台审核备 案、集团公司审定添加至供应链系统模式。 第四条 原则上每类物资取得供货资格的供应商不得少于 三家（特殊物资除外） 。 第二章 机构及职责 第五条 公司生产管理部是物资采购的管理部门，负责统 一管理公司及各单位生产类物资采购管理工作，供应商管理中 主要履行以下主要职责： （一）组织制定公司供应商管理制度； （二）各单位供应商准入审核备案工作； （三）织织制定各单位供应商管理的政策与机制，下达各 单位执行，监管各单位供应商管理工作。 第六条 各单位采购部门负责本单位范围内的供应商管理 工作，履行以下主要职责： （一）组织建立供应商资质审查小组，落实供应商准入管 理工作。 （二）组织建立供应商考核小组，落实供应商考核管理工 作。 （三）依据平台下达的供应商管理政策， 参与供应商评审、 推荐和考核工作。 第三章 供应商准入管理 第七条 供应商准入必须具备以下基本条件： （一） 具有法人资格； （二）具备国家和相关部门颁发的质量、安全、环保以及 其它生产经营资格、许可证、质量认证等； （三）具有良好的商业信誉，近三年经营活动中无违法记 录； （四）具有完善的质量保证体系，近三年在国家、行业以 及集团公司、地方政府质量监督检查中无不合格情况； （五）集团公司或平台要求具备的其它条件。 第八条 供应商进入我公司除提供供应商的基本信息外， 还要提供必要的资质资料，资质资料包括： （一）营业执照复本及复印件； （二）税务登记证副本及复印件； （三）组织机构代码证； （四）法定代表人证书或委托代理证明及复印件； （五）相关资质证明（生产许可证、检验报告等）或必要 的文件； （六）企业通过的 IS09001 体系证明文件； （七）要求提供相关年度财务报告及近三年业绩报告； （八）特殊行业的强制认证、 强制检定产品的生产许可证、 经营许可证、专利产品证书； （九）其它能证明该单位供应实力的资信文件。 第九条 供应商准入审批程序 （一）采购管理部门在规定的时间内，根据要求填写《供 应商调查表》 ，同时要求供应商提供相应的资质资料， 所有资料 必须加盖单位公章并保证真实有效。 （二）采购管理部门对供应商资质文件初审后，将供应商 资料及初审结果递交至各单位资质审查小组，由资质审查小组 对其进行评选评定。 （三）评定合格的供应商进行送样，由技术及质量监督部 门进行评定并提交验收报告，验收合格的供应商对送样物资进 行报价，采购部门负责比价、议价，原则上议价后物资价格不 得高于同类物资采购价格。 （四）经综合评分，合格的供应商由采购部门提交供应商 开发报告， 经主管领导审核， 总经理审批后， 报平台审核备案， 集团公司审定添加，录入我公司