人事行政管理手册制度
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第一章综合管理部组织结构与责权
第一节 综合管理部的职能与责权
一、 综合管理部的职能
综合管理部在企业内主要承担的职能是在总裁(或总经理)的领导下,积极贯彻本企 业的管理方针与经营政策,负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作,协调各部 门之间和不同层级人员之间的关系,以提升企业内部经营管理效率,降低企业运营成本。
具体来说,综合管理部主要负责本企业务类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤 保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务 等综合性事务的组织开展与管理事宜。
二、 综合管理部的组织结构
综合管理部组织结构的设计受企业所在行业、企业规模、组建形式等的影响。
所在行业。企业所在行业不同,则对业务部门具体支持工作的内容就不同。如电 力企业的综合管理部和房地产企业的综合管理部就存在较大区别。
企业规模。规模大的企业与规模小的企业相比,在综合管理部的职位设置和职能 发挥上也存在较大差异。
组建形式。上市集团公司和一般单一股份公司的综合管理部承担的职能也不尽相 同。
(-)中小型企业综合管理部组织结构
中小型企业综合管理部的组织结构设置如图1-1所示。
图1-1中小型企业综合管理部组织结构图
(二)大型企业综合管理部组织结构
大型企业综合管理部组织结构设置如图1-2所示。
图1-2大型企业综合管理部组织结构图
第二节综合管理部的责权
一、综合管理部职责
综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的匸具,具有综合协调的 职能。其具体职责如图1-3所示。
叩寄1〉〉拟订本企业的总体发展规划及其实施方案、各项计划及执行工〉
协助财务部向总经理提出经营预算和费用预算,制定企业办公〉 向总经理提出企业年度经营状况和财务状况报告,接受质询,〉 组织建立并完善本企业的工作程序和规章制度 〉
Iftl 寄 A提请本企业组织结构系统表、人员编制和工资总额计划.报总〉 制定各项人事制度,包括员工手册、规章制度、福利薪金、各〉
Iftl 寄 A
加强文书档案管理,负责文件资料的收发、登记、传阅、催 〉 承办董事会、经理层等有关会议,并形成、整理和发布会议纪〉 大型会议、庆典、公益活动及对外接待工作(包括内部单位、〉 负责办公用品、设施、设备、器材、耗材的购买、登记、发放〉
書n-
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负责企业网络及计算机系统管理工作,会同相关部门做好收
搞好本企业的安全保卫、保密、卫生等管理工作
\/
II.
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II.
负责本企业小车维护保管工作,负责小车调度工作,保证业务〉 企业营业执照等相关工商、税务证照的管理和年审,企业资质〉 负责企业文化建设、实施管理工作 〉 负责企业公共安全的管理,及时处置突发事件,负责与司法、〉 完成(或总经理)交付的其他事务 〉
图1-3综合管理部的职责
二、综合管理的权力
综合管理部与本企业的各部门在相关业务上有协调、配合的关系,其在履行职责的过 程中所享有的权力如图1-4所示。
而士 1)〉情况发生变化时,有对综合管理部原订的1:作目标提出更改意〉
)〉对综合管理部各岗位的工作内容有分配的权力 〉
心 2》有权对本部门员工有行使考核、对优秀员工有提出奖励意见、〉 杓±4》对人员聘用、解聘、辞退、离职、薪金、福利等人力资源事务〉 杓士外》有组织企业各部门编写和修改各项规章制度的权力,对规章制〉
冇权组织召开员I:满意度反馈会议,要求相关部门制定整改措
有权跟踪、考核企业经营管理计划中各项1:作内容的实施和落
有向各部门催办上级限期完成的工作任务的权力\/kJ Ji Q有权统一指导、协调和管理企业各部门人力资源管理匸作的落\/
有向各部门催办上级限期完成的工作任务的权力
\/
kJ Ji Q
有权统一指导、协调和管理企业各部门人力资源管理匸作的落
\/
图1-4综合管理部的权力
第三节综合管理部的岗位职责
一、高层管理岗位职责
(-)执行总裁
执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作,组织、培养高效 的管理和业务团队.实现企业经营管理目标和发展目标。其具体职责如图1-5所示。
昨書丨)〉协助董事氏主持召开股东大会和董事会议,负责上述会议决议〉 职書9 )〉协助黄事长召集和主持企业管理会议,组织讨论和决定企业的〉 H口害R )〉负责审批投资、营销、生产、人力资源、财务等各项经营决策〉 H 口書』)〉定期审阅企业的财务报表和其他重要报表,全盘监控企业的财〉 H口害R )〉根据董事长授权,代表企业签署对外合同、协议和参加重要外〉 叩書A)〉处理企业重大突发事件,并及时向董事
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