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高效项目管理办公室PMO 读书分享;;;;;;;;2.1.1PMO在项目选择阶段的职能综述 主要目的：选择正确的项目，阻止错误的项目。 主要工作： 1.当项目发起人提出立项申请后，PMO按既定的流程召集项目评审会议，并对评审过程进行监控。 2.邀请相关人员参加（相关部门代表及专家）。 3.负责宣布会议决策、解释决策，并且记录决策及决策依据。;识别新项目;;;2.1.3内部项目选择阶段PMO的职责与评审工作 内部项目是指组织自己出资、自己实施或者分包实施、项目最终产品归组织自己所有或使用的项目。 客户项目是指组织根据与客户签署的商务合同、为客户实施项目、项目最终产品需要交付给客户的项目。 内部项目选择阶段 项目发起人及团队职责：前期调研工作，依据调研结果完成项目建议书及可行性研究报告。 PMO职责：组织及监控项目建议书和项目可行性研究报告的评审和批复过程。 PMO与项目团队在此阶段的关系和主要职责如下图所示： ;;2.1.3内部项目选择阶段PMO的职责与评审工作 内部项目评审 PMO组织两次关键评审：项目建议书评审和可行性研究报告评审 项目建议书的评审 评审对象：项目建议书 评审组织者：PMO 评审参与者：PMO、公司相关决策层、项目发起人、财务部门、采购部门、以及其它相关部门 评审关注的主要区域： 1.项目预期收益；2.战略相关度；3.项目的必要性；4.成本效益分析 5.实施能力分析；6.项目风险分析；7.项目组合平衡。 实施能力：资金能力、技术能力、资源能力、运行能力等多方面 评审结果：立项或不立项。立项后开始可行性研究；不立项则停止投入资源;2.1.3内部项目选择阶段PMO的职责与评审工作 项目可行性研究报告的评审 评审对象：可行性研究报告 评审组织者：PMO 评审参与者：PMO、相关领域专家、公司相关决策层、项目发起人、财务部门、采购部门、以及其它相关部门 评审关注的主要区域： 1.项目预期收益；2.项目方案技术的可行性；3.项目组织的可行性；4.项目的经济可行性；5.其它方面的可行性评审；6.项目整体风险评估；7.项目的平衡。 评审结果：通过或不通过。通过后正式启动项目；不通过则停止投入资源;2.1.3内部项目选择阶段PMO的职责与评审工作 可行性研究报告评审关注的主要区域 项目方案技术的可行性---专家评审---提供有价值的意见和的建议 关注的主要问题： 1.技术架构是否正确、稳定、先进、具有前瞻性； 2.方案是否包含新技术、新技术是否可以获取； 3.组织中现有人员是否具有方案实施所需要的技能和经验； 4.如果需要外包，市场上是否具有合格的供应商； 5.技术风险的识别和应对。 项目的组织可行性评审：主要评估组织中的所有成员对项目所持有的态度 其它方面可行性评审：是否符合当地的法律法规、是否符合行业道德标准 ;2.1.3内部项目选择阶段PMO的职责与评审工作 常用的评审和决策的方法：一票否决法和多因素加权评分法 一票否决法：PMO组织专家对以上各个方面（技术、经济、组织等）的可行性和项目整体风险进行评估，只要一个方面不符合组织要求，这个项目就被否决。 多因素加权评分法：关键因素及其所占的权重 ;2.1.3PMO的行政工作 如项目未获批准，PMO负责此项目所有文档和信息的收集和保存，被否决项目的信息也是资产的一部分，对组织日后的项目决策和项目运作都有一定的参考价值。 如项目获得批准，则进入启动和计划阶段。 ;2.1.4客户项目选择阶段PMO的职责与评审工作 客户项目是指组织根据与客户签署的商务合同、为客户实施项目、项目最终产品需要交付给客户的项目。 客户项目选择阶段 项目发起人及团队职责：准备投标文件、提交项目建议书、与客户签署合同。 PMO职责：制定各个评审环节的流程，针对具体项目，PMO负责评审活动的组织和监控 PMO与项目团队在此阶段的关系和主要职责如下图所示： ;;2.1.4客户项目选择阶段PMO的职责与评审工作 客户项目评审 PMO组织三次评审：项目机会评审、项目建议书评审、客户合同条款评审 2.1.4.1对项目机会的评审 评审对象：项目机会说明 评审组织者：PMO 评审参与者：PMO、销售经理、拓展经理及项目实施部门 评审关注的主要区域： 1.项目预期收益；2.战略相关度；3.客户的资信； 4.实施能力分析；5.项目组合平衡。 评审结果：通过或否决；通过后进入投标准备阶段；否决则停止投入资源;2.1.4客户项目选择阶段PMO的职责与评审工作 对项目机会的评审的对象---项目机会说明 项目机会评审的发起人是销售经理 项目机会说明主要内容包括：项目内容、预期收益、项目预计金额、预计工期、所需资源、主要风险、客户名称、客户主营业务、客户合作历史等信息。 对项目机会的评审关注的主要区域---客户的资信 客户资信方面是