2021年企业文书档案管理形成性考核册答案.docxVIP

公司文书档案管理形成性考核册答案 公司文书档案管理形成性考核册答案  　　1 总则  　　 为贯彻《中华人民共和国档案法》，进一步加强公司文书档案工作，使之逐渐规范化、原则化和当代化，更好地为公司两个文明建设服务，特制定本制度。  　　 文书档案是维护公司各个历史阶段真实面貌，供当前和此后工作查考运用必不可少根据。它涉及党、政、工、团和各部门档案，即指党委、组织、纪检、宣传、工会、团委、公司行政、筹划、生产、财务、人事、劳资、公司管理等部门在工作活动中形成档案。  　　2 文书档案管理工作职责  　　 对文书解决部门和各职能部门形成各种文献材料收集、整顿、立卷、归档工作进行监督和指引。  　　 接受、保管公司所有文献档案，积极提供运用，为公司各项工作服务。　按规定向上级档案馆移送具备长远保存价值档案。　积极做好领导交办其她业务工作。  　　3 文书解决  　　 文书是贯彻党路线、方针、政策和政府法令，传达上级批示，请示和答复问题报告，反映工作状况，交流工作经验，推动和指引工作一项重要工具。文书解决详细规定是：精确、迅速、精简、保密。各级领导要注重做好文书解决工作。  　　 文献收发与阅办  　　 除公司领导亲启文献外，凡来公司文献均由总经理办公室文书统一签收、启封、编号登记，并按文献性质分办。凡公司领导亲启文献或公司、中层领导在外开会、工作时带回文献，一律交文书登记，并组织阅办。  　　 来文分办普通采用分层负责原则，按照寻常工作程序办理，凡问题重大来文(如上级批示、规定、通报、兄弟单位重大工作联系和下级请示报告)，均报请公司领导阅示，文书按领导批示组织传阅办理;紧急来不及送公司领导阅示公文和普通来函，按各职能部门职责范畴，可直接分交关于部门办理。  　　 各级领导在阅示文献时，应示明办理规定和期限。凡需两个以上部门协同办理文献，应示明主办和协办。  　　 文书应及时阅示传阅，不得积压。各部门专兼职文书、档案员收到文献后，应及时登记，及时转交本部门领导阅办。办文部门应按照公司领导批示或总经理办公室交办期限，认真做好关于工作，并把文献及时退回文书。在退回文献上，办文部门领导必要订立工作完毕成果和日期。办文部门若发现文献不属本部门业务范畴或其他疑难问题，应在接到文献当天及时退回文献或反馈信息，并阐明理由，以免积压导致误事、误时。  　　 严格注意文献完整。文献和附件、报告和批复，均不得抽存和分开，文书若发现不符，要及时催收补全。  　　 文献阅读与保管  　　 严格执行文献阅读范畴，不得随意扩散。因工作需要，经公司或部门领导批准，主办部门关于人员也可阅读关于文献。需要向干部、党员、群众传达文献，按中央、国务院和省、市规定执行。  　　 应在阅览室、办公室阅读文献，密级文献应按公司保密制度规定阅读。因工作需要必要带出时，需经公司领导或总经理办公室负责人批准，借阅按规定办理手续，用后及时归还。  　　 各专、兼职文书档案员要妥善保管文献，做到自己取退、收发、登记，存储有专柜，借用办手续，丢失有追查。  　　 绝密文献不准摘抄和翻印。机密如下文献摘抄，必要抄在专用保密本上。专用保密本用完之后，交档案室保管。  　　 文献催办与清缴  　　 催办工作内容涉及：上级文献、批示需要报送成果和报告执行状况;公司各部门请示报告需要批复;总经理办公会、月度司务会议布置工作需要掌握进度与成果;以及领导交办事宜。  　　 严格文献清退制度。各部门专兼职文书档案员有责任对本部门公文进行催办，随清随退。普通传阅性文献限在三天之内，承办文献不得超过一种月，每月五日前，将上月公文所有退交总经理办公室文书。总经理办公室清理文献，普通实行每月一小清，季末一中清，年终和逢重要节假日(如国庆、春节等)进行一次总清;每半年向各领导、各部门进行一次文献清缴工作(涉及上级来文与自行复印来文、内部刊物和公司自己形成重要公文)。  　　 销毁不归档文献材料，普通统一由总经理办公室负责鉴别后，派专人烧毁或送到指定纸浆厂监销。  　　 文稿起草与审核签发  　　 凡以公司(党委、行政)名义呈报、下发各类文稿，涉及决定、决策、布告、通报、请示、信函及关于交流材料和会议纪要等，除综合性直接由总经理办公室、党委工作部拟稿以外，均由各职能部门负责起草、审核。总经理办公室、党委工作部门分别从方针、政策和文字上核稿并会签，随后转呈关于领导签发。以职能部门名义印发文稿，由部门主管审核并签发。部门在起草公文时，应按国家统一规定格式。  　　 文献起草、修改、审核、签发一律使用钢笔或毛笔，禁用圆珠笔、铅笔，并一律用方格纸誉写。首页统一用公司原则发文稿纸，并注明标题、文号、日期、拟稿人和审核负责人