某公司监理部综合办培训学习教材.pptxVIP

团结 拼搏 创新 求实; 监理部综合办一般都承担着文字处理、文件资料收发及归档、印章管理、监理部采购保管、财务后勤管理及工程计量支付审核、报表的填写与上报、督促及审查施工单位资料整理归档情况等多项工作；是向项目总监及其他监理人员、公司、业主或施工单位等传递信息、落实各种指示、进行多方协调沟通的窗口。工作琐碎繁杂不易出成绩，但容易出错，但是做好了就会感觉特别有成就感。所以就要求项目办公室工作人员不但综合素质高、责任心强，而且能吃苦耐劳。以下是我??这些年工作中的一些经验总结，希望能给大家在工作中带来一些帮助，讲的不对的地方还请大家批评指正，谢谢！;目 录;第一部分 资料管理; 2、设立内业资料目录总台帐、分目录台账 ; 3、任何人查阅资料须经专门负责人同意，并且要有记录 ; 4、内业资料的填写与归档符合以下要求及相应规范和管理制度： （1）真实：所有内业资料必须是真实可靠的，严禁假资料入档。 （2）准确：各类资料填报人员必须以科学的态度进行数据的记录、采集、处理等工作，保证数据准确无误。 （3）及时：各类资料应及时填写、及时上报、及时收集、及时归档。有些资料能在现场做好的，尽量在现场就把资料做好，避免资料的拖欠和后补，资料形成后2日内归档。 （4）完整：每张表格主要内容、签字、日期、印章等要完整统一；每份资料的附件要完整统一。 （5）清晰：资料的内容在填写过程中，应无涂改和模糊不清的现象，保证资料清晰易认。 （6）整洁：用笔要符合要求，不得用圆珠笔、铅笔填写，纸张应符合竣工文件编制办法的要求。 ; 5、监理在做好自身资料规范化管理的同时，要指导督促施工单位的内业资料管理工作，尤其是在资料的填写和归档要求方面，不允许出现假资料以及资料模糊、不完整等现象。; 6、监理对施工单位资料的审核，应由监理员、专业负责人、副总监逐级审查，审查合格后由总监审批。; 7、下面我重点跟大家讲解一下文件的收、发和处理。 （1）收文及处理程序 ;（2）发文及处理程序 ; 二、 建立文件收发文登记表 （1）文件收文登记表（项目部来文） （2）文件收文登记表（业主来文） （3）文件收文登记表（公司及其他来文） （4）文件发文登记表（发给项目部） （5）文件发文登记表（报送业主、公司及其他） （6）文件收、发文封面; 三、 建立文件处理表 （1）文件处理流程单 （2）文件传阅单 （3）文件资料借阅登记表; 四、建立资料常用表文件夹 资料常用表，如果业主或公司管理用表中有就首先参照业主或公司的，如果没有就根据需要进行设置。 （1）指挥部发资料管理用表（以水运工程管理用表2013为例） （2）除管理用表之外的日常用表 1）设计计变更登记表 2）施工方案登记表 3）开工报告登记表 4）履约考核登记表 5）优质优价、优监优酬登记表 6）上级部分检查通报登记表 7）首件认可登记表 8）施工记录台账 9）需完成事宜责任制一栏表 10）影像资料登记表; 11）监理部质量、安全检查情况的通报 12）各参建单位工程质量责任人汇总表 13）专家活动登记表 14）项目专业分包审批登记表 15）监理部主要文件数量登记表 ;;;;;;;;;;;;;;;五、案例 1、 资料编号容易错乱，尤其变更文件、施工方案等审批不及时或反复修改完善的文件，应如何避免？ 申报文件的序号首先用铅笔编写，记录好文件的申报时间及该工程部位的施工开始和结束时间，最后根据申报时间和该工程部位的施工时间求交集，然后按施工的先后顺序排列先后，修改编号。 监理部发文编号由办公室人员统一编号。 借此跟大家讲一下编号的编写，如项目有特殊要求，需按项目要求。 1）工程管理用表的编号格式为：发文单位代号-表号-流水编号，同一种表式采用一个大流水编号。例如： TJ1-施A01-1，其中TJ1表示项目部代号，施A01表示表号， 1表示流水编号。如果有二级表的，二级表号与一级表号之间用“.”连接，例如： TJ1-施A20.1-1。表号后有-a的表示同类表格有另外增加内容。 ;; 2）对监理机构发送用表，采用如下编号格式：发文单位代号-表号-收文单位代号-流水编号，同一个收文单位采用一个流水号。例如：JL1-监A05-TJ1-1，其中JL1表示发文单位代号，监A05表示表号，TJ1表示收文单位代号， 1表示流水编号；如同时向多家单位发文时，将“收文单位代号”用“Q”替代，其余编号格式不变。例如：JL1-监A01-Q-1，其中JL1表示发文单位代号，监A01表示表号，Q表示收文单位为多家，1表示流水编号。 ; ; ;3）承包人和