JMGZ-GC-BZ-06 工程会议管理标准.docxVIP

文件名称 工程会议管理标准 工程管理 编号 JMGZ-GC-BZ-06 版本号 01 PAGE 2 JMGZ-GC-BZ-06 工程会议管理标准 目的 为规范中国金茂广州公司(以下简称“金茂广州”) 项目各类工程管理会议的组织和管理工作，充分发挥会议决策、交流、解决问题的作用，特制定本管理标准。 适用范围 本标准适用于金茂广州及其隶属管控的下属城市/项目公司（以下简称“下属公司”）。 定义 工程管理会议：包含但不限于公司业务协调会、项目工程管理部门部门例会、监理例会、工程联席会、工程质量例会、工程专题会、工程竣工验收会、部门绩效管理会及其它与工程管理相关的会议。 职责 各会议发起人负责组织会议的通知、会务、记录、会议议程等工作。 工程档案管理员负责会议纪要的归档及会议纪要分发工作。 管理规程 办公区域图表布置 项目工程管理部门按项目工程进展，在规定时间内完成办公区域图表布置工作。在工程实施中，利用相关图表，做好工程的预控管理及过程管理。参见《办公区域图表布置参考》（附件：JMGZ-GC-BZ-06-B01）与《项目工程管理部门办公区域图表布置实施参考》（附件：JMGZ-GC-BZ-06-C01） 金茂广州工程联席会 工程联席会的目的是传达中化集团、中国金茂工程管理各项要求，通报金茂广州工程管理执行情况，帮助项目解决重难点问题。 每季度召开一次，原则上在项目上召开。 工程联席会采用签到标准，与会人员在会前5分钟内完成签到程序，会议通知时间为开会时间。 工程联席会的与会人员包括金茂广州工程分管领导、金茂广州工程管理中心全员、项目工程管理部门经理及副经理、项目工程管理部门工程技术质量负责人及质量经理，邀请项目公司工程分管领导参加。工程管理中心部门负责人主持会议。 工程管理中心负责起草工程联席会会议议题及会议议程，工程管理中心将起草的会议纪要、决议呈区域工程分管领导审批。 金茂广州工程技术质量负责人例会 帮助项目解决工程技术重难点问题，横向拉通区域内工程管理水平。 每月召开一次，原则上在项目上召开。 区域工程技术质量负责人例会采用签到标准，与会人员在会前5分钟内完成签到程序，会议通知时间为开会时间。 区域工程技术质量负责人例会的与会人员包括金茂广州工程管理中心部门负责人及技术质量组全员、项目工程管理部门工程技术质量负责人及质量经理，工程管理中心部门负责人主持会议。 工程管理中心负责起草工程联席会会议议题及会议议程，工程管理中心负责起草、审批会议纪要。 金茂广州工程专业拉通会 帮助项目解决相关专业的重难点问题，横向拉通区域内工程管理水平。 每季度召开一次，原则上在项目上召开。 区域工程专业拉通会采用签到标准，与会人员在会前5分钟内完成签到程序，会议通知时间为开会时间。 区域工程专业拉通会的与会人员包括金茂广州工程管理中心相关专业组人员、项目工程管理部门相关专业工程师，工程管理中心相关专业组组长主持会议。 工程管理中心负责起草工程联席会会议议题及会议议程，工程管理中心负责起草、审批会议纪要。 项目工程管理部门部门周例会 项目工程管理部门部门周例会是项目工程管理部门的工作例会，目的是传达公司相关要求，通报当前工程的状态，评估工程进度、质量、安全、文明施工风险，确定矛盾解决方向,,解决工程中的相关问题，布置工程相关任务。 项目工程管理部门部门周例会应定期召开。各项目工程管理部门可视具体情况安排时间，但要求时间相对固定，无特殊情况每周必须召开一次。 项目工程管理部门经理负责主持项目工程管理部门部门周例会，项目工程管理部门全体人员参加。项目工程管理部门应做好会议考勤管理，除时间无法调整的特殊情况请假外，各员工均不得缺席。未参会人员，部门经理应要求另行安排补充汇报，并通过会议纪要获取会议信息，执行相关工作。 会议议程原则上按以下步骤进行： 部门经理（或安排人员）进行公司及项目相关重要信息发布，通报项目、专业间的重要信息。 部门经理布置项目重点任务及重点关注任务、强调重点关注的质量通病等事项。 部门员工对个人月度计划的周执行管理情况进行汇报。汇报的内容包括不限于：形象进度、施工图相关工作、招标及采购需求、技术管理、变更洽商执行、工程验收、对外协调等。工作记录台账汇报准备表单参见《XX项目XX（员工）月度工作计划跟踪表（示范文本）》（附件：JMGZ-GC-BZ-06-B02）。涉及部门会议协调、提请资源需求或决策的事项的汇报步骤： 专业工程师汇报。 相关人员反馈意见。 部门经理组织决策。 部门经理进行总体点评、提出工作和管理提升要求。 各项布置的任务应明确责任人、完成时间和相关标准，必要时给出指导要求。 项目工程管理部门会议应有专人做会议纪要，会议纪要在24小时内完成发布。会议纪要模板参见《XX项目工程管理部门周例会会议纪要（示范文本）》（