行政助理面试测试题(含答案).pdfVIP

越努力，越幸运！ （页眉可删除） 公司 行政人员职业能力测试 一、请写出企业常用的公文文种？（5 分） 答： （考察对公文的一般理解） 一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函） 、总结、报告。 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（ 分） 15 答： （考察行政工作的整体感觉） 1 、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采 购、发放办公用品） ；档案合同工作。 2 、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动； ！ 3 、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度； 载 4 、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。 下 5 、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 迎 欢 6 、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等） 7 、有关政府政策及信息、行业信息的收集 三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需 要做什么，由谁来做，何时完成） 。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人 事部、财务部。 （15 分）答： （考察组织及协调能力） 策划方案由行政助理草拟。 1 、说明这次会议的目的； 2 、落实开会时间、地点，主要与直 属领导协商确定； 3 、确定与会人员； 4 、落实会议主持，与领导协商确定； 5 、确定会议议 程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。 （5分） 答： （考察公文格式） 知识管理 1 越努力，越幸运！ （页眉可删除） 关于国庆节放假的通知 公司各部门： 今年国庆节放假 7 天，时间为 9 月 30 日至 6 日。其中 1 日、2 日、3 日为法定假日， 将 9 月 30 日（星期六）公休日调至 10 月 4 日（星期三）； 10 月 1 日既是（星期日）公休 日又是法定假日调至 10 月 5 日（星期四）、 10 月 6 日（星期五）， 10 月 7 日正常上班。 节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。 最后祝各部门人员节日快乐！ XXXXX 有限公司 二 00 六年九月二十八日 五、你认为 IT 行业的行政工作与其他行业有何区别？（5 分） ！ 答： （考察对行业特性的理解） 载 1 、需要必要的加班与支持; 下 迎 2 、主动性有别于其他行业; 欢 3 、行政服务性较为突出; 4 、需要了解一些行业的知识; 5 、较强的语言表达艺术。 六、公司老总在例会说： “上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一 下。”你对此种情形如何办理？ ? 答： （考察工作的主动