新产品新闻发布会策划方案详细版.docx

COB技术趋势与应用方向沙龙 暨中昊 2013 年 LED 新产品发布会 目录 一、会议议程安排二、场地布置布展三、参会应邀人员 四、新品发布会提供给媒体的资料 五、发布会组织 六、发布会资料袋内容七、发布会筹备 八、新品发布会所需人员、物料及使用位置 九、产品发布会邀请人员清单十、产品发布会费用预算 十一、预期效果 一、会议议程安排 A.14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到 （ 赠 送 礼 物 ） B.14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座 （进场背景音乐） C.14:30-15:00 播放企业宣传片 D.15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体 E.15.05:15:10 中昊王总致辞欢迎 5:10-15:15 佛山照明灯饰协会吴会长致辞 5:15-15:20 中山大学佛山研究院王老师致词 5:20-15:50 LED 封装的发展历史及现状 中山大学 *** 教授I.15:50-16:20 LED LED 灯具配套解决方案 达尔科 熊大章副总J.16:20-16:40 中昊技术经理雷经理讲解 COB 封装技术K.16:40-16:45 主持人串场（其中 E-I 主持人均需暂短串场） 6:45-17:30 记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答；来宾自由讨论。 7:30 会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍侯 7:30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流O.17:45 与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区P.17:45-20:00 共进晚餐 Q.20:00 欢送来宾 二、场地布置布展 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就餐区， 签到地点的指示牌。 宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。 酒店门口和会仪厅门口各摆放 X展架多个。 巨型喷绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区，演讲台正面贴中昊 LOGO，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁 X展架。 主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹 DM封尾页，贵宾名签。企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 调试好音响设备，指定好录像人员。 三、参会应邀人员 邀请嘉宾：佛山照明灯饰协会吴会长，中大研究院王老师，中大教授，公司领导等。 行业内来宾人数 50 人。 邀请媒体：网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共 20人。 四、新品发布会提供给媒体的资料 新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。 五、发布会组织 1、组长（负责整个活动与酒店协调） 2、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调） 3、领导小组下分各个项目组分别为： 会场接待（ 6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等） 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽 礼品费用支付） 4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 5、广告宣传（由策划公司与市场部组成）主要负责a 主题背景墙设计制作及安装 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写 6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排） 7、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持） 8、演讲助理（主要协助嘉宾 PPT演讲） 六、发布会资料袋内容 1、会议手册 2、新品文字资料 3、相关图片、笔、信笺 4、礼品 七、发布会筹备 3月29日前，发布会策划方案定稿。 4月15日前，初步落实会议场地、来宾人数。 4月15日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风格设计方案确定。 4月20日前，上述材料印刷品交货。 4月20日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，交由相关媒体发布预热。 4月20日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。 4月25日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。 4月27日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示资料准备布展。 4月29日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等 。 4月30日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。 4月30日14:00 -