沟通技巧与激励技术(PPT).docx

沟通技巧与激励技术 i管耒可或掀 的领导和管理 才< 才< 沟通,使人拥有迈向卓越成功的 力量 川有关成功的因素是:85%是—沟通—与人 际关系,15%是专业矢0识和技术。 M人类最伟大的成就来自沟通,最大的失败, 来自不愿沟通。 中国人的沟通(一) ?投石问■——找关系:亲戚、同学、同乡、同事等 *中国人解决事情的方法是看事情找关系 ?中国人的人际关系:近之不逊,远之则怨 ?交浅不言深:一回生、二回熟 *业务关系在于生活关系中才能建立,找寻共同点,没 有共同点就制造一些 ?人际关系全在利害:安全、名誉、利益、感情 感情是工作中的原动力,但工作中却不能有感情 中国人的沟通(二) ?中阶主管的人际关系 天地人?法理情?有所为有所不为 ?无法沟通的人,静待天时,真正困难在于拒绝沟 通的人 ?成功的定义之一是慎谋解断即不断解决困难 ?沟通是MARKETING的第 ?无法沟通的原因多是由于立场及角度 让他知道、了解,就逐渐能接受,虽不满意但可 接受 沟通 信息的传递与理解 心呆 内容 X 甲 理解 不理解 乙 理解 同意 同情 不理解 反驳 拒绝 若双方都站在对方的立场上——一说就能 一开始就站在反对的立场上——破坏沟通 □倾听 □阅读 □书写 的通的唸丈 的通足捅运用语書、丈乞或一誉特 定的竝宣行參(捅外以.脸部 素精、竄体劭作丿,腋嘲达賊各 种来同的貝的。 参与沟通,要有两方的当事人。 导发讯人 传送方(Sender) 导 受讯人 接收方(Receiver) 你要让对方确定你真正了 解沟通的内容, 才算尽到你的责任。 沟通的目的 A说明事物、传递信息:由发讯者陈述一些 事实,以便影响受讯者的看法.想法。 A表达感情和建立关系、树立信誉:由发讯 者将自己的感觉、态度表达出来,使受讯 者得到感应;建立关系彼此间建立和谐, 甚至信赖的关系。 A请求或说服对方完成任务:为了工作顺利 推展,或者达成某种企图.目的。 人陈的通就坊,可皿运用衣那 在一个组织之中,女口: A应征工作 A召开部门会议 A检讨工作计划 A员工绩效考核 A讲电话 而对咨户或对外袤涉,I A销售产品 A电话销售 A实时演讲 A顾客服务 A接受媒体采访 A家庭聚合 A亲子交谈 A学校家长会 A婚事i咨商 A朋友联谊 沟通的类别 组织》勾通(Organization Communication) 组织沟通是指领导人和下属间传达 讯息(Information)和意思(Meaning) 相互间的互动本质,或组织内的人员 和其它单位的人传达讯息或意思的制 度和过程。 人际沟通(Interpersonal Communication ) 人际沟通是指两个人或一群人之间交换 迅息或意思的过程。 PS:组织的沟通,常须配合人际沟通来 完成。 沟通的进行方式 A □语沟通和书面沟通。 □语沟通,又可分为面对面和电 话两种方式。 A正式沟通和非正式沟通。 人直接沟通和间接沟通 如何有效掌握最好的方式,提升 组织沟通的品质? 关键在于:要根据區间、空间、 权力位差,以及成丕效益(时间 的经济性、空间的经济性)等因 素在决定最好的方式。 组织沟通的最佳选择途径。 A A B c K K 疋略钱:是指在组织内传送者 (沟通的主动者), 以直接找接收者面对 面讨论,如经理有事 找课长直接交办事情。 呂曙钱:为电话沟通.正式.直接沟 通。在组织沟通时,指传送者 与接收者,直接地在电话中正 式商讨事情(或利用三向沟通 电话)。如甲部门经理打电话 给乙部门经理,协调工作或临 时调配人手。这种沟通的适用 范围很多,一般运用在财物不 必经过转手的情形下。 e曙钱:为直接?正式?书闻沟 通。意指传送者直接去 函到接收者,交办、请 求或讨论事情,通常在 距离远,或有资料数据 必须存查时采用。如到 国外订货,货品的规格、 价格必须详细记载。 D曙钱:为直接.非正式.□语沟通.闻 对闻沟通。意指传送者碰到接收 者(如两者在会议场外)进行沟 通,目的在避免第三者的介入 (团体而言,是避免第三团体的 介入)。或在缓和气氛下,商讨 事情(不必闻对公众)。运用这 种路线的时机,通常可以补救正 式沟通的不足。如甲在公开场合 中得罪了乙,在法庭外协调道歉 事宜,即是此路线沟通。 E睹銭勿直接.非正式.□语沟通. 欧龟话沟通。意指传送者以电话 和接收者商讨组织工作;可用 以解决组织内相关问题的初期 沟通,也即是厘清沟通内容的 时期,这亦是补救正式沟通不 足之方式。如甲部门的人有个 新创意,打电话请教乙部门的 人,来厘清本身企划案的内容。 F曙钱:为直接、非正式、书面沟通。 意指传送者或接收者非正式的 来传达/接收讯息,通常是利 用组织内的刊物来做为传达的 介质。比方职工投书在刊物内, 指陈公司对职工照

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