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劳保用品管理制度
1、目的
为加强对公司员工的劳动防护管理,确保员工在工作过程中安全,控制劳保用品的使用与成本,制订本管理制度。
2、适用范围
本办法适用于公司劳保用品的采购、入库验收、发放、回收等。
3、相关职责
3.1各部门主管负责劳保用品的领用申请。
3.2仓管员负责编制采购计划及验收入库。
3.3总经理负责采购计划的批准。
3.4采购负责人负责劳保用品的采购。
3.5仓管员负责员工辞退或其他离职情况下的劳保用品清点归还。
4、管理要求
4.1劳保用品配置周期及标准(见附表一)
4.2劳保用品的申购
各部门主管根据本制度4.1之要求,参照附表二的时间向仓库提出领用申请,要求说明领用的理由(如是已经过了规定的使用时间或有新员工入职等)与数量。
仓管员按本办法要求,对劳保用品准备必要的库存,如现有库存不足领用,需及时向采购负责人提出采购申请。填写采购申请单,报总经理批准后交采购负责人。
4.3劳保用品的采购
采购负责人负责劳保用品的采购,在采购过程中要求满足以下原则:
A、价格择优原则,在确保质量与使用要求的前提下,满足价格择优原则;
B、就近原则,为保证供应的及时率,采购需要考虑方便与就近采购;
C、适当库存原则,对于新到员工要求满足劳保用品的随时领用,故劳保用品需要考虑一定的库存(如安全帽)。
4.4入库验收
劳保用品进场入库前,要求仓管员对采购入库的劳保用品进行严格验收,验收内容主要包括数量与质量,验收合格,填写入库单,准予入库。
4.5劳保用品的领用
各部门主管计算出每班组劳保用品的消耗统计,严格按附表二的时间在领用之前填写劳保用品领用单,经部门经理签字以后,统一在本站仓库领用。
4.5劳保用品的使用与回收
劳保用品的使用实行“谁使用谁保管”的原则,在使用期间由用品使用人自行保管与清洗,上班时要求按规定配戴,如员工没有按要求配戴,公司将对其进行一定处罚。
劳保用品必须做到劳动保护专用,严禁相关人员将其带回家或作其他私用,要求以旧换新的,必须将已经破损的劳保用品上交,如不能将其交回,重新领用人员需要按采购单价赔偿。
5、其他:
本制度在执行过程中如发生不适宜或不合理需进行修订,由各主管向仓管员提出,由仓管员核查是否符合工作需要,如是,则汇总情况报总经理批准,以实施修订。
本制度自二0一三年三月一日起生效。
起草: 审核: 批准:
日期: 日期: 日期:
按月度发放
以旧换新
机电工
杂工
司机
清洁工
生产部
技术部
材料组
保安
其他
备注
线纱手套
否
2对/人
3对/人
2对/人
/
/
10对/部
5对/部
/
/
防油手套
否
1对/人
/
/
/
/
/
2对/部
/
/
胶手套
否
/
1对/人
/
1对/人
/
3对/部
2对/部
/
/
卷纸
否
1个/人
1个/人
1个/人
1个/人
1个/人
1个/人
1个/人
1个/人
1个/人
洗衣粉
否
1包/人
1包/人
2包/车
1包/人
/
5包/部
2包/部
1包/部
/
蚊香
否
2盒/部
2盒/部
1盒/车
/
2盒/部
2盒/部
2盒/部
/
/
口罩
否
1个/人
/
/
/
/
/
/
/
按半年发放
以旧换新
机电工
杂工
司机
清洁工
生产部
技术部
材料组
保安
其他
草帽
否
/
1顶/人
1顶/人
/
/
/
/
/
/
电池
否
/
/
2对/车
/
/
/
/
/
/
毛巾
否
1条/人
1条/人
/
1条/人
2条/部
6条/部
/
/
/
按一年发放
以旧换新
机电工
杂工
司机
清洁工
生产部
技术部
材料组
保安
其他
水鞋
是
1双/人
2双/人
1双/车
1双/人
/
5双/部
1双/人
2双/人
/
雨衣
是
1套/人
2套/人
1套/车
/
/
5套//部
2套/部
1套/人
/
大衣
是
/
/
/
/
/
4件/部
/
1件/人
/
反光背心
是
/
1件/人
/
/
/
/
/
/
/
安全帽
是
1顶/人 (视岗位实际需要)
附表一:
附表二:
领用时间
申领人
一般情况
特殊情况
按月发放物品
每月8日前
新人上班首日
(必须因工需要)
部门主管
按半年/一年发放物品
距离上次发放时间达半年/一年后的第一个月的15日前
(如机电部X在2019年1月1日已领一双水鞋,至2019年6月30已足半年,则在7月15日前可重领一双)
新人上班首日
(必须因工需要)
部门主管
不定时发放的物品
用完即可申领
部门主管
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