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总结汇报可不是复制粘贴 平时我们常说的都是起草汇报材料、总结材料的方法，哪里来的汇总材料一说？其实在日常工作中，尤其作为机关办公室，需要汇总的综合类材料比比皆是。比如说每月的商务运行情况统计、季度的经济运行报告，半年的工作总结，年终的汇报材料等等，还有上级调研需要准备的相关材料，兄弟单位间相互学习的交流材料，这类的材料内容上具有重复性，没有太大的新意，但是一样需要认真对待。 “小管，你给田书记写的半年总结汇报材料是不是没过关？” “是啊，主任，这次是单位的半年总结材料，之前半个月我就下发通知要求各部室按照格式上报半年总结材料，材料收齐后，我就开始着手准备，没想到效果还是不行。” “你是怎么准备材料的？” “我收齐材料后，首先对每个部室的总结都通读了一遍，然后就开始搭框架，列提纲，留下他们总结材料中的工作内容，最后去掉一些空话套话，再把句子理顺、修改，这才交了稿。” “你把他们写的总结材料拿来我看看？” “你看他们写的这一段：一是推动重点商圈步行街建设。加快推进XX步行街改造提升，启动了XX街改造、景观绿化提升等项目和XX博物馆二期建设。新街口商圈加快业态调整，向高端化、品牌化发展，多家首店品牌入驻。二是加大消费促进力度争创国际消费中心城市。举办2019年XX市“消费促进月”活动，抓住节庆活动网络消费热点，广泛开展促销活动。起草《XX加快建设国际消费中心城市实施方案》。三是加强消费品市场运行监测。召开了各区商务局局长参加的“双过半”工作培训研讨班。” “你再看看你整理的这一段，就加了：多措并举推进消费转型升级；加快业态调整，向高端化、品牌化发展；营造热销氛围，引领消费升级，扩大销售规模等这些词句。和原来的差别不大。” “主任，因为他们都是主抓业务工作，而我对业务不熟悉，怕万一给改错了，变成画蛇添足，就按照他们提供的材料走，基本内容就没动。” “所以说，田书记觉得你这个稿子站位不高、深度不够。原因就在这里，虽然你的材料里确实是有很多专业的工作内容，读着也通顺，但是存在“流水账”“大白话”，简单的复制粘贴肯定不行，一篇好的材料往往都具有针对性、操作性和指向性，不进行深度加工，单纯拼到一块，注定不是一篇好材料。” “那像这种情况，自己对相关的业务内容不熟悉，对相关的术语不确定，如何才能在现有材料的基础上达到领导的要求呢？” “像这种例行的，每年都要完成的工作任务，很多部门都已习惯提供原始的资料，数据，但这些不能够形成一篇高质量的材料，所以就要靠最后的办公室来把关，要不然怎么说办公室是综合性、整体性的部门呢。” “那就是说，对于这种材料，并不需要费劲脑汁的去想，在既有的材料上进行加工就可以了。” “基本思路是这样，每个部室的总结和计划摆在那里，如何在材料中体现全局的高度，把握好领导的意图，就是这类材料要加工的重点，既要实写，也要虚写，把措施亮出来，把效果讲明白。” 一是搭好框架，内容准确。每年的工作虽然具有相似性，但是重点工作肯定有所不同，比如2018年是改革开放40周年，2019年又是新中国成立70周年；之前提出“以供给侧结构性改革为主线，突出抓好新旧动能转换、产业转型升级、双向开放拓展、风险防范化解”等内容，现在的“突出抓好动能转换、扩大开放、深化改革、民生保障”等内容。所以，不能跟着他们上交的思路走，要立足今年全局的重点工作、特色工作，其他的填充到主体中作为工作的补充即可。 二是消化资料，分类梳理。拿到一手材料后，首先通读各部室提交的工作亮点、重点、问题和措施，然后站在全局的高度和角度排列各部室的工作，重点搜索和权衡这些内容是否符合整个单位的实际、层次是否一致、提法是否妥当、彼此之间是否有重叠和矛盾之处等。再然后对基础资料进行分类梳理归纳，将同类型或相关相近的交叉工作进行整合，并理清逻辑关系，按照主次轻重缓急程度进行排序，最后修改完善意思表述，校核有无语法错误、错别字等方面问题。 三是注意思想高度，提炼观点。要着眼大局，着眼上级的政策和指示要求，着眼单位工作面临的新形势、大背景，着眼党委、领导的决策意图。就一篇讲话材料来说，涉及的范围可能是某一个方面的工作，但关键在于分析，不能把认识停留在一堆素材或现象上。比如他们的材料里：“1—7月，实现进出口XX亿元，增长XX%；其中出口XX亿元，增长XX%，进口XX亿元，下降XX%。预计上半年进出口XX亿元，增长X%；其中，出口X亿元，增长X%；进口X亿元，下降X%。”这就是工作的罗列，虽然用数据说话，清楚明了，但是放在总结材料里高度就不够，我们可以这样改：“压实责任推动外贸稳增长，大力发展外贸新业态。加大外贸主体培育力度开展多元化贸促活动，坚持月通报和季度工作推进会制度，发挥市、区两级服务小组的作用，协调解决企业困难问题，夯实外贸支撑点。1-7月，实现了对外投资总额XX，同比增长XX，同时