物业公司仓库物品管理制度仓库日常工作与仓储保管原则.docVIP

PAGE / NUMPAGES 仓库物品管理制度 一、目的 本制度规定了仓库物品保管方面的具体要求，旨在规范存货管理工作，提高存货周转水平并防范仓库保管过程中的各种风险。 二、仓库设置 公司设置库存物品仓库，由专人进行管理，仓库管理人员负责物品的进仓、出仓和保管工作，不得兼办采购工作。 三、日常工作与仓储保管原则 　（一）日常工作 1.做好物资保管工作；监督和检验物品数量、质量。 2.对库存物品建立账本，出入库手续完备，每月盘点，做到账物相符，账账相符。 3.妥善保管各类物品，物品分类清楚，摆放整齐，保持库内清洁卫生。 4.做好仓库防火、防爆、防盗、通风等防范措施，发现事故隐患及时上报。 5.加强与各部门的联系，摸清消耗库存情况，做到合理库存；坚持勤俭节约的原则，修旧利废，物尽其用。 （二）仓储物品保管原则 　1.尽可能地向高处码放，提高保管效率。为防止破损，保证安全，应尽可能使用棚架等保管设备。 　2.根据出库频率选定位置。进出货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的地方，流动性差的物品放在距出入口稍远的地方。 　3.根据物品重量安排保管的位置。把重的东西放在下边，把轻的东西放在上面。 　4.依据先进先出的原则，加快周转。 四、采购物品验收程序 　　仓库管理人员对外购的物品应做好验收工作，核对送货单开具《进仓单》。《进仓单》应记明物品的名称、规格、型号、数量、单价等内容。经仓库管理人员、缴仓入库人签字方为有效，《进仓单》一式三份，分别交仓库、采购人、财务部各一联。 　　仓库管理人员逐日根据《进仓单》登记《进销存账》 五、物品发出程序 　（一）领用物品 　　　由于公司仓库分属三个不同部门，应作不同出货管理规程。 1. 饭堂仓库原辅料、酒类的领用，由仓管员填写《出仓单》经主管领导审核后出库。 2. 动力部仓库物品领用，应先填制《领料单》，由部门主管审核后到仓库办领用手续，仓管员凭《领料单》填制《出仓单》。 3. 事务部办公用品及日用品的领用，在仓库的《实物出入账》上签名即可，月底由仓管员统一填制《出仓单》，并经主管领导审核。 （二）退换货程序 　　物品发生退换，仓库管理人员办理退货的《进仓单》，重新填制《出仓单》。 　六、盘点 　　　每月末和年度终了，由财务部监督仓库管理人员对库存物品进行清查盘点，编制盘点报告表 ， 并与财务记录进行核对，如有盘盈或盘亏存货，应及时查明原因后报主管经理和财务部门作相应处理。 　七、账务处理 1.仓库在物品入库时，核查数量金额并开具《进仓单》，凭《领料单》发出物品，并开具《出仓单》。 2..仓库设立《进销存账》和《办公用品日用品领用本》，逐笔记录每日的《进仓单》和《出仓单》，经常与实物核对。 八、仓库具体流程 1、入库流程 原始凭证 原始凭证 仓管员核对 物品数量和 票据数量 填《进仓单》《进》 第1联：仓库 第2联：采购人员 第3联：会计 记账 财务记账账 采购员移交物品 2、出库流程 填写《领料单 填写《领料单 》，部门主管 审核领取 核领取 第1联：存根 第2联：仓库 第3联：会计 动力部仓库 仓库填《出仓单》 存根 提货 会计 办公用品及日用品 领用本上登记 饭堂仓库 交财务记账 佛山市创嘉物业管理有限公司