周转材料配置管理制度实现公司内部优势互补、资源共享.docVIP

PAGE / NUMPAGES 周转材料配置管理制度 1目的 为进一步规范公司周转材料资源的配置管理，实现公司内部优势互补、资源共享，确保周转材料资源的计划、使用、配置管理得到有效控制，特制定本标准。 2范围 本标准规定了公司与周转材料资源管理相关的各部门和单位的职责，及其在计划、统计、使用、配置管理等方面的工作内容。 本标准适用于公司所有与工程主业相关的各分、子公司。 3定义 租赁单位指周转材料租赁公司和存有周转材料的单位。 4职责和权限 4.1工程部 4.1.1负责掌握公司所有周转材料的在用和库存情况。 4.1.2负责审核公司新增周转材料计划。 4.1.3依据公司周转材料资源计划、统计信息，组织相关管理部门、供应单位与需求单位之间的资源协调，对全公司周转材料资源进行综合平衡和统一调配，协助项目解决周转材料资源的二次配置。 4.1.4 负责监控公司周转材料资源的外部租用。 4.2需求(租用)单位 4.2.1负责按照施工组织设计或工程进展的实际情况，编制周转材料资源需求计划，并按要求在资源配置中心信息平台上公布。 4.2.2负责对周转材料在使用全过程中的管理。 4.2.3负责承担租用期间周转材料的租赁费用。 4.2.4负责对周转材料在使用过程中因损坏、丢失所造成损失的赔偿。 4.3租赁单位 4.3.1负责按要求的信息上传频次和质量，在资源配置中心信息平台上公布周转材料在用和库存情况信息。 4.3.2负责周转材料的验收、租赁、退库、维修等业务。 4.3.3负责及时呈报周转材料丢失、报废信息。 4.3.4负责周转材料的质量及实物量核准。 5活动描述 5.1计划、统计管理 5.1.1 租赁公司必须对公司在各单位的周转材料资源状况实施跟踪监控，并按要求的信息上传频次和质量将周转材料当月分布、库存情况信息在资源配置中心信息平台上公布。 5.1.2各租赁单位必须在项目开工前15日及每年的12月25日将本单位的周转材料需求计划上传到资源配置中心信息平台。如施工过程中有需求变化，应及时在信息平台上刷新报表。 5.1.3各单位若在外部租用或购买大宗周转材料，需报公司审批，批准后方可就地租用或购买。 5.2使用管理 5.2.1周转材料实行谁使用、谁租赁、谁运输；谁损坏、谁赔偿。 5.2.2使用期间租用单位不得将周转材料挪作它用或擅自改制。 5.2.3未经租赁公司批准，任何单位不准将周转材料擅自转租、转借。 5.2.4 周转材料使用完毕后必须及时退库，不准长时间闲置占用。 5.3配置管理 5.3.1各资源需求单位在地区内施工由公司内部解决，在外地需要公司解决或外租必须经公司审批。 5.3.2工程部依据所掌握的公司周转材料资源供需情况信息，组织相关管理部门、供应单位与需求单位之间的资源协调，对公司周转材料资源实施综合平衡，统一指挥，协助项目解决周转材料资源的二次配置问题。 5.3.3各单位应无条件服从工程部的调配、指挥。 5.3.4经工程部指挥调配的周转材料进入现场后，租用单位与租赁单位之间为合同关系，租赁价格由经营部负责确定。 5.3.5在周转材料资源配置过程中存在分歧时，由工程部负责组织协调，并报公司主管领导裁定。 5.3.6在公司内部资源短缺的情况下，外租周转材料必须履行审批手续。 5.4考核办法 对于发生下述情况的单位，将按照公司综合考核管理方案之规定执行扣罚。 a. 由于虚报、瞒报计划统计信息，给公司造成经济损失和资源配置混乱的责任单位； b．由于上报计划不及时，影响正常施工进度的责任单位； c．不听从指挥，不服从调配的单位； d．将周转材料擅自转租、转借的责任单位； e．将周转材料挪作它用或擅自改制的责任单位。 6 附录 a．项目周转材料需求计划表 b．周转材料资源配置记录，台帐。 C、外租周转材料审批表