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库房备品备件管理与考核规定
一、目的
为规范库存备品备件管理,提高库房空间利用率,使备品备件存放安全有序、养护科学合理,保证出入库备品备件的质量合格、数量准确、质量完好,及时为生产设备服务,从而达到提高通用备品备件的利用率,合理控制库存,降本增效的目的,特制定本规定。
二、范围
适用于全部库房备品备件管理。
三、内容
1、备品备件入库,库房责任人应认真清点所要入库的备品备件的数量,并检查好备品备件的规格型号和质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全。
2、备品备件出库,库房责任人要做好记录,领用人签字。
3、备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管,各种备品备件按品种、规格、形状和贮存要求摆放,要做到数量清、材质清、规格清。
4、保持库房内整洁干净,物资摆放整齐,按备品备件保管技术要求进行通风、干燥、定期涂油或重新包装,做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。
5、易燃、易爆、易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放,并定期检查。精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存。
6、对需要质量验收的备件,必须配带质量证明书,经认定合格的备件放入指定货架位置,建账登记。在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向上级领导反映,以便及时查清,解决问题。
7、对库房内存储的废旧备件统一处理,不得与新备件混合存放。对外委修复备件,单独存放并标明“修复”字样。
8、建立库房备品备件帐目和卡片。账目上记录区域、名称、规格型号、入库时间数量和出库时间数量、经办人、月结存量,账目要做成台账和电子版;卡片上记录名称、规格型号、货位及结存数量。
9、责任人应对库存备品备件进行定期检查,每月进行一次清点、盘库和帐物核对,及时更新库房台账,每月20日按实际库存量以电子版报表上报设备科备案,设备科每月按上报数量进行核实。
10、库房要严格执行保卫制度,禁止非本库人员擅自出入库,经常检查电灯、电线、电闸、消防等设施器具,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。做好各种防患工作,确保备品备件的安全保管。
四、考核
1、库房责任人要熟悉掌握库存情况,做好备品备件的收发保管工作,负责库内备件的保管,不得出现丢失、损坏现象。如有违反,考核责任人200元/次。
2、设备科设备管理员不定期对库房进行检查,对于不合理的存放向库房提出改善意见,库房应在要求时间内进行整改,对于逾期不改的,考核责任人100元。
3、每月20日上报实际库存量,对于延期未报的考核责任人100元。
4、库房管理不到位,出入库未登记,库房存储备品备件与库房台账不符等情况,对库房责任人、主管主任、设备管理员视情节轻重予以100元-500元考核。
本规定自下发之日起执行。
库房备品备件台帐
序号
区域
名称
规格型号
单位
入库时间
入库数量
经办人
出库时间
出库数量
经办人
结存
单价
总价
备注
备品备件存放标准规范,台账详细清楚,各作业区可参考学习。
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