“智慧校园”背景下高校财务信息化的挑战与发展.docx

PAGE PAGE 1 “智慧校园”背景下高校财务信息化的挑战与发展 　　 　　苗阳 　　摘要：随着大数据、云计算、人工智能、移动互联等新兴技术的不断发展和国家政策对教育信息化的重视，智慧校园概念应运而生。财务信息化建设作为高校信息化建设的基础和纽带，应与智慧校园建设的目标宗旨保持一致，并且要通过自身体系的完善，服务于智慧校园建设。本文分析了智慧校园时代到来高校财务信息化面临的挑战，并本着智慧校园一体化的建设宗旨和以人为本的理念，为财务信息化建设提出优化发展策略，为各高校信息化建设提供参考。 　　关键词：智慧校园;高校财务;信息化建设;信息共享 　　自2021年教育部发布《教育信息化十年发展规划（2021-2020年）》以来，教育信息化被提上日程，伴随着教育信息化建设政策的陆续出台，高校信息化建设方兴未艾，各大高校积极开启信息化建设的探索与实践。在经历了校园网、数字校园的基础建设阶段，浙江大学在信息化建设“十二五”规划中首次提到了“智慧校园”的概念，随着大数据、云计算、人工智能、移动互联等新兴技术在高校信息化建设中的不断渗透，高校信息化建设开启智慧校园阶段探索。 　　一、智慧校园与高校财务信息化建设的关联 　　智慧校园是高校信息化建设更高级的阶段，是基于大数据、物联网、云计算等新一代信息技术，集成学校的应用、信息、资源，通过构建综合信息服务平台，为广大师生提供工作、学习和校园生活一体化的个性化定制服务，实现教学、科研、管理和生活的智能化、便捷化、个性化。财务工作是高校各项工作的物质基础和纽带，其联结着科研管理、资产管理、后勤管理、教务管理等众多业务，同时也渗透到广大师生的工作、教学、科研和校园生活，如校园卡充值、健身卡办理、学宿费交納、教师车证办理、出国报销等等，无一不牵涉到财务工作。作为智慧校园建设的物质基础和链接纽带，财务的信息化建设应与智慧校园建设的目标宗旨保持一致，并且要通过自身体系的完善，服务于智慧校园建设。 　　随着信息化技术的不断发展，传统的高校财务运行模式显然已不能满足时代发展的要求。智慧校园时代的到来对财务信息化建设提出了更高的要求和挑战，如何通过整合学校信息资源，建立科学、规范、便捷的财务信息化平台，保障高校科研、教学等各项活动的高效运转，为广大师生提供便捷、优质、个性化的服务，直接影响着智慧校园信息化建设的成败。 　　二、智慧校园背景下高校财务信息化面临的挑战 　　（一）数据集成化程度低，“信息孤岛”现象严重 　　近年来，随着互联网、物联网技术的迅速发展，各大高校纷纷开始尝试信息化建设。多数院校在开展信息化建设时，缺乏系统的全局规划和顶层设计，各个业务部门或院系各自建立独立的业务系统，“烟囱”独立，如财务系统、教务学籍系统、图书管理系统、宿舍管理系统等。各部门由于资金投入和领导重视程度不同，信息化建设水平参差不齐。有的采取自主研发方式，有的直接购买成熟的市场软件，各部门业务系统之间标准不一，设计多样，导致数据无法实现实时共享，信息孤岛严重。 　　这种烟囱独立式的信息化建设导致财务部在处理跨部门业务处理时，数据无法及时共享，业务办理人员需要奔波于多个部门，同时，业务部门之间也存在重复劳动，办事效率低下。如各个高校都普遍存在的学籍异动问题，学生学籍异动同时涉及到教务部、财务部、公寓管理中心、图书馆等部门，在各个系统相互独立的情况下，学生需依次前往以上部门，各个部门在各自业务系统操作学籍异动。不仅业务部门重复劳动，学生也抱怨一个业务跑“半个校园”。 　　（二）财务内部各系统之间融合性差 　　不光是各部门之间，财务内部各业务系统之间也存在着同样的问题。由于信息化建设前期缺乏全局观和前瞻性，财务部门陆续引入和发展的业务系统时可能来自不同的软件公司，同时，各高校基于内部管理需求还会保留部分之前自主研发的系统，如学生收费系统。不同来源的系统设计习惯、接口属性等各有特色，差异较大，很难实现高效的融合。 　　财务部门主要业务包括日常报销审核、科研管理、收费管理、预算管理、工资薪酬管理等。以收费管理为例，收费管理包括立项、收费、开票、入账等环节，一项完整的收费业务需使用众多业务系统，立项环节涉及继续教育管理系统、学生收费管理系统等，经办人在校园收费平台上交费，财务人员根据交费记录在票据管理系统完成开票，在财务核算系统完成入账。以笔者所在的高校为例，以上五个系统分属不同的研发团队。为方便业务开展，必须通过系统对接方式实现数据共享，但在建立系统对接过程中，由于商业秘密或者系统技术的差异，系统对接效果差强人意，仍需大量人工操作。 　　（三）系统决策支撑度不够 　　现阶段，高校财务信息化系统主要还是用来完成记账凭证编制、经费额度的控制、凭证查询、工资发放、收费、开票等基础工作，无论是系统对接还是智能模块，信息化建设