服装企业库房管理制度库房日常业务与服装配送管理规定.doc

百分之衫库房管理制度 全文目录 TOC \o "1-3" \h \z \u 第一章 总则 1 第二章 入库管理 1 第三章 出库管理 2 第四章 库存管理 2 第五章 仓库日常管理 3 第六章 仓库值班管理 3 第七章 配送管理 4 第八章 附则 4 第一章 总则 一、为规范公司仓库管理，确保公司财产物资安全，根据企业管理与财务管理一般要求，特制订本制度。 二、仓库管理工作的任务 1、物资入库、出库及保管工作； 2、好各种防范工作，确保物资的安全保管，杜绝事故发生。 第二章 入库管理 三、所有采购货物均须入库，除仓库管理员外，其他任何人不得签收。 四、货物验收过程中，数量、质量、尺码、颜色等要素，须核对清楚，入库单据由仓库保管存档。如有货物与单据不相符的现象，保管人员不得办理入库手续，并视具体情况报告仓库主管人员处理。 五、仓库的退货、返仓及店内调拨规定 1、采购退货 发生以下几项情况时，仓库须对物品进行退货处理： <1>.经检验质量不合格的货品 <2>.发现数量短缺、串色、串码、串款的货品； 2、销售返仓 <1>.当商品部确认店内货物滞销时间较久且该款货物货量较大时，仓库予以办理退货入库手续。 <2>.仓库管理员在收货时，须当即检查数量、颜色、尺码是否正确，无误后方可签字确认，（姓名，日期）再由库管进行审核单据，并签上姓名、日期后返仓。 如有偏差，应及时将收货记录反馈至返货店面进行核对查实并及时与返货店面进行沟通解决。在入库前产生无法补救的损失由店面承担；入库后产生无法补救的损失由库房承担。 <4>.销售返仓需由商品数据分析员认可后方可返货。所有返仓货物必须经过店内负责人签字，并在退货单上注明调拔入库方和相应的单据号及返仓原因（过季、滞销、新店备货）。*告知店面执行！ 3、店内调拨 <1>.所有要经过库房的店内调拨货品必须注明货品款号、颜色、尺码、数量、单价调往商铺等信息，并由店内负责人填写单据号及签字交与配送。若因货品信息不完善造成的损失视情况由店铺赔偿。 <2>.大批次调拨货物须有商品数据分析员认可后方可调货。 <3>.调拨途中由于库房工作人员失误造成的损失（少货、丢货）由库房承担。 第三章 出库管理 六、商品出库根据商品部的发货计划组织出库。出库时，由库管对出库货物的货号和数量进行登记并制作出库单，库管对出库单进行核对，核对无误后，方可出库。 七、商品装车时，仓库管理员必须要仔细清点好数量，车上的数量与清单上是否一致，确定准确无误后，方可办理有关配送交接手续。 第四章 库存管理 八、仓库保管原则 1、仓库货物应遵循“便于找，利于取”的原则，保证货物分类清楚、码放整齐并将商品分类摆放。 2、货物的存放不能超过商品的堆码层数极限，保持仓库通风。 3、破损及不良品单独搁置，并保持清洁的状态。 4、为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是保证通道无阻碍。 5、根据出库频率选定位置。出入库频率高的物品应放在靠近易于作业的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。 6、根据商品类别、数量及体积大小合理安排保管的位置。 九、盘点规定 1.每月月底，仓库主管必须进行月终盘点，特殊情况可在月内合理安排时间盘点，每月须至少盘点一次。 2.盘点前，仓库主管须对所有单据进行记账或验收处理，并整理好仓库，以便于盘点顺利进行。 3.盘点时，仓库主管须组织人员实地清点实物，准确记录实盘数，整理盘点资料，与系统核对确认。盘点单由商品部审核记账。 4. 盘点后，由监督盘点的人员填写“盘点溢（损）报告单”，仓库主管及商品部经理签字确认。如发现盈余、短少，必须查明原因，分清责任，及时出具书面报告，提出处理意见。 第五章 仓库日常管理 十、仓库保管纪律 如违反以下规定的情况，公司对直接责任人视情况按照处罚条例进行处罚；主管负连带责任。 1、严禁在仓库内乱接电源，乱拉临时电线，加强对仓库日常防火、防盗、防潮等工作。 2、严禁随意动用消防用品，加强仓库要害部位的管理；仓库人员须懂得使用消防器材和必要的防火知识，定期检查消防器材，更新、补充消防用品。 3、仓库严禁吸烟，易燃、易爆品不得携入仓库。 4、未经同意，非仓库工作人员不得进入仓库，因业务工作需要进入仓库的有关人员，必须有仓库工作人员的陪同。 5、严禁在仓库内聚众聊天、赌博、打闹。 6、保持仓库清洁，严禁在仓库内胡乱存放私人物品，严禁在仓库堆放杂物、废品。 7、仓库保管员下班离开前，应巡视仓库并检查电源、水源开关是否关闭，以确保库房的安全。 8、日常业务单据要妥善保管，不可随意丢放，以免丢失或外泄，并做好存档工作，对外严守产品价格、销售业绩等相关机密。 9、仓库人员在工作过程中须严格遵守公司规