门店年度大盘点作业流程.pptx

门店年度大盘点 作业流程;一、盘点时间及人员安排;二、盘点前的准备;0; 2，合理安排货架框格号码，注意平衡每个货架框格号码的单品数量框格号码要细到每一个货架(背)有三/四个层板，其框格号码就需有三/四个号码以利盘点工作之进行，并在系统中进行维护，打印出部门货架框格号码清单。(大件电器.空调除外) ;3.由资讯（部门秘书）提前6天（11月26日—11月30日））对货架上的商品按排顺序进行输入的动作，并打印出“初、复盘单表”，并保证在盘点前不能更改该货架上商品的排放顺序，以便商品盘点的顺利进行。“初、复盘清单”的输入顺序为从左至右，再从上至下循环往复，并确保对应的商品与之连续对号。 （按由左至右由上至下填写） ;4.盘点前需先做仓库与货架上方等区域的商品实物整理（库存区与排面)含盘前品项核对确认作业. ? 4.1在商品陈列位置LAYOUT图确???之后，各营运部门科长即根据商品位置的区域，按商品品质（正品、残品）清理好本科商品实物，此项作业须在制作“初、复盘清单”之前完成。 ; 4.2 库房区域商品的整理要求： 1)各科放置在库房内的所有商品实物（无论是正品还是非正品），一律收拢到本科的库房区域内，以防盘丢。 2)根据实际情况，按一定的逻辑关系和规律摆放，以防盘乱。 3）原则上，一个品项一个货架位置（放置），不得掺杂（不同规格或不同售价或不同货号的应视为不同品项），以防盘错。 ;4）放置同商品时，每一层的数量必须尽量相等，以利盘点也可以隔层相等，以防数错。 5）放置商品时，其包装箱的正面必须朝向通道，以利辨认。 6）所有空箱必须拆开处理，以防盘点时误盘入数量肇成本期不当盘盈数字。 7） 所有不满箱的商品，必须打开纸箱，并放在最上层，以防盘点时当做整箱盘入。 8）清理库房卫生 ; 9）在清点库房实物之前，要预先提足封库后至卖场盘点前此期间的销售商品与数量，特别注意提足团购品、必需品和畅销品的备销量。注意：千万别忘记清理临时放置在员工通道、库外、周转区域等地方的零散商品 ; 4.3 残次报废商品的清理要求 ? 1）必须在本组库房区内划定专门的残次报废商品存放区放置。(无法退货或换货之商品且无残余价值商品当日办理报废手续) 2）按供应商分别放置残品，以便盘后按供商给予退换。 3）能退的残品须在盘点日之前一日退掉，实在无法及时退掉的商品，可以按正品参加盘点。 4）整理残次品的卫生 ; 4.4卖场区域商品的清理要求 1）本科放置在卖场内的所有商品，一律收拢到本科的货架内(区域内)、量陈或货架顶（散装）内，严禁零丢、乱放、乱堆、瞎扔，以防盘丢（残品必须放到库房内）。 ? 2）按照库房商品清理要求，清理架顶（散装）商品。 ? 3） 整理顶仓商品时，要注意人身与商品之安全。 ; 4)货架内之商品必须按价格卡对 准位置陈列。 5)促销区与地堆之量陈商品必须有价格卡标示排放整齐。 6)当同一商品有两个（含）以上货架位置时，尽可能归到一个货位上，如果实际情况不允许，则应记录下来，以防止在制作盘点表时出差错。 7)卖场商品清理过程中，严禁影响顾客购物 ; 4.5商品清理中特殊情况处理 1)对已办理退货之商品，但供货商并未前来提取“退货”的商品实物必须集中独立存放，并将退货单的黄联粘贴在明显位置标识之，不得参与本期盘点。 ? 2)对于掉在货架最底层层板与地板之间或货架与墙面之间、量陈栈板底下等地方的零星(孤儿)商品，以及处于收银台或其它位置的零星商品，都必须在盘点前清理归位，以防漏盘。 ; 3)部门与部门间所发生的商品借调(用)务必在盘点前做好内部调拨结帐的手续或归还原部门所有。 ? 4)凡是已收到销售款（且已进入收银POS系统），但顾客尚未前来提取货物时，要按该笔销售量提出保存，并将欠货量独立存放于库房内，做出明显的标示，不得参与盘点，已防不当盘盈。 ; ? 5)商品实物盘点前或清理中，如果与“商品位置LAYOUT图”不一致，要么按图定位，要么按位改图，务必保证实际与图示的一致性。 ; 6)在清理商品实物过程中，务必同时进行商品与货号(条形码)对应查核的动作，一旦发现条形码错误、混码（一品多码或一码多品）的情况，必须立即给予修正与解决（因为错码、混码不仅影响盘点，也影响正在进行中的进销存与退货等作业），唯有如此，才能达到商品实物清理的全部要求（计算机和收银机只认条形码，不认商品）。 简言之：商品实物盘前清理就是将应参加盘点的实物全部按货位整理清楚，不应参加盘点的实物全部独立存放之。 ;5.商品票据的盘前清理 商品票据是管控商品实物的 凭证，盘前对票据进行认真 清理，是盘点作业的重要任务之一。 需重点清理的票据 1)? 验收票（与供商之出库票相