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如何做好需求收集
项目前期需求收集过程的效果好坏,会对软件产品的最终质量产生直接的影响。如何收集好需求,
本文作者给出了一条行之有效的实际操作途径。 什么是需求收集?
需求收集,是确定和理解不同类别用户的需要和限制的过程,是需要高度协作的活动,是在问题及
其最终解决方案之间架设桥梁的第一步,因此其重要性不言而喻。据调查显示 50% 以上产品在市场
上失败的原因,是由于忽视了用户需求。
需求收集在需求开发活动中的示意图如图 1:
如图 1
需求收集为什么会困难?
困扰项目组需求收集活动的原因可能如下:
v 需求收集人员往往只关注用户反映的表面问题,而不能主动深入挖掘用户的真实需求;
v 需求收集人员考虑的问题时习惯干 “以产品为中心 ”,而不是 “以客户为中心 ”;
v 用户往往不清楚自己的真实需求是什么,或者不知道如何准确地描述出自己的需求 —“我心里很
清楚,但就是说不出来 ”;
v 没有从所有可能的渠道去收集需求,需求信息来源不完整;
v 收集的需求没有规范记录下来,造成原始信息丢失或失真,且无法回溯;等等。
怎么做好需求收集活动?
首先,需要建立需求收集机制。其次,使用统一的需求收集系统。最后,在需求收集时,采取一定
的技术和方法。
建立需求收集机制
(1). 明确每个需求收集活动参与者的岗位职责
根据项目组可能的需求来源(需求来源可能包括:市场调研,竞争对手信息分析,标准和协议等等
,视项目组的实际情况而定),指定每个需求来源的收集负责人。同时,对通过各个渠道收集的需
求信息,指定专门的接口人进行汇总和审核。
(2). 建立需求预处理流程
对收集到的需求,除了指定专门的接口人进行汇总和审核以外,还要建立相应的预处理流程,在对
需求进行预处理时,相关的讨论,决策可以通过 需求“ CCB 会议 ”完成(需求 CCB 是指:专门用于需
求讨论和决策的 Change Control Board )。
一个对收集到的需求信息的预处理流程例子如图 2 :
如图 2
项目组可以参考上例,结合自身实际情况进行适当剪裁,建立适合自己的预处理流程。
(3). 周期性的重复需求收集活动
当产品处于研发过程中,或已经交付给用户使用后,项目组还需要定期从各个来源重新去收集和审
视一下产品的所有相关需求,这样就可以及时获知市场和用户对产品的反应,为下一个步工作提供
输入和依据。项目组可以依据自身产品的特定,指定周期性的需求收集策略,选择相应的时机。
使用统一的需求收集系统
很多项目组都采取表格的方式记录收集到的需求信息,而不是通过电子流程的方式提交,这样会到
来一些问题,如:收集到的需求信息被延迟处理,项目信息无法跟踪,回溯,等等。因此,项目组
有必要使用统一的需求收集系统,作为唯一,明确的入口,对需求信息进行填报和跟踪。
企业可以选择自己开发电子的需求收集系统,也可以选择购买市场上现有的产品,如: Telelogic 公
司的 Focal Point 等。如果使用自己开发的需求收集系统,就可以让系统流程和企业的业务流程相
结合,而且日后维护和扩展也比较方便。
一个需求收集的二维流程图实例如图 3 :
如图 3
在实际工作中,需求收集系统还可以和需求管理系统,变更控制系统等通过一定的接口实现集成,
共同构成企业的综合需求管理平台,从而提供 完善的需求管理解决方案“ ”。一个公司级综合需求管
理平台搭建的实例如图 4 :
如图 4
采取一定的需求收集技术和方法
在需求收集时,还应采取一定的技术和方法。一些常用的需求收集技术和方法包括:客户访谈,客
户交流,市场调研,技术支持,高层拜访,竞争对手分析,查阅媒体信息,需求专题分析讨论会
等等。
下面选取几种技术和方法,通过一些案例分析,进行更为详细地阐述。
(1). 客户访谈
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