物控部各岗位工作职责描述物料管理部门人员的工作内容.docxVIP

　 　 　 　 　 　 物控部 管 理 文 件工 作 手 册 受控状态 分 发 号 拟制 发布日期 2019-08-1767-510-31 文件名称 叉车管理规定物控部工作手册 审核 实施日期 2019-610-08-17-1 文件编号 HD0858-02 -IIIⅢ-GLGLG1 批准 修订日期 修改状态 0 1.目的 对文件进行控制，确保质量、环境和职业健康安全管理体系文件、管理文件和技术文件获得适当的管理和控制，各有关场所及时得到和使用有效版本的文件。 2.应用范围 适用于公司所有质量、环境和职业健康安全管理体系文件、技术文件和管理文件，包括顾客或供应商所提供的技术文件、标准等。 3.职责 3.1 体系推进办公室负责体系文件（技术文件除外）的管控。 3.2 市场部负责将客户的技术文件及时、有效的传递至工程部。 3.3 工程部负责技术文件的确认、制定和管理。 3.4 综合管理部负责行政管理文件的管控。 3.5 各相关部门负责外来文件的管控。 4.工作程序 4.1 文件的分类 一级文件：管理手册； 二级文件：程序文件； 三级文件：工作标准（细则）、管理标准、技术标准、技术文件、作业指导书、各种记录表格、说明书、公司引用的适当外来文件，如顾客提供的图样等等。 4.2 文件的编号 4.2.1 文件的编号按文件层次递进，易于查阅和检索。 文件编号由文控中心统一制定，对于各部门新增的文件、表格、记录等需要向文控员申请编号。文控员根据《文件或质量清单》给予编号，经权责人员核准后，交由文控中发行及管理。 4.2.1.1 管理手册编号 管理手册的编号分别为：HRH/QEHS-Ⅰ-2005200、HR/QMS-Ⅰ-2005和HR/EHS-Ⅰ-2005，分别代表青岛海润电子有限公司《质量、环境和职业健康安全综合管理手册》（简称QEHS手册）、《质量管理手册》（简称QMS手册）和《环境和职业健康安全管理手册》（简称EHS手册）。 其中：QEHS代表质量、环境和职业健康安全综合管理体系 QMS代表质量管理体系 EHS代表环境和职业健康安全管理体系 Ⅰ 代表一级文件，即管理手册 2005200代表管理手册发布的时间 4.2.1.2 程序文件编号 程序文件分为三类，包括综合管理体系的程序文件（管理手册第一章用QEHS表示）、程序文件（管理手册第章用EHS表示）质量管理体系程序文件（管理手册第章用QMS表示）以及环境和职业健康安全管理体系程序文件（用EHS表示）。 程序文件编号结构为：公司及部门代号/体系名称-Ⅱ-对应管理手册中章节号。三类程序文件的编号结构分别为： a.综合管理体系：HR**/QEHS-Ⅱ- QEHS手册部分章节号； b.质量管理体系：H**/EHS-Ⅱ- ；HR**/QMS-Ⅱ- QMS手册部分章节号； c.环境和职业健康安全管理体系：H**/QMS-Ⅱ- ；HR**/EHS-Ⅱ- EHS手册部分章节号； **表示该程序主控部门编号Ⅱ。 4.2.1.3 三级文件编号 三级文件的编号结构为(不含作业指导书)： 公司及部门代号/体系名称-Ⅲ-文件类型代号和顺序号-修改状态。 如： HR03/QEHS-Ⅲ-ZY001GL001—-1表示海润电子有限公司生产部使用的三级整合体系文件—-第001号作业指导书管理文件，文件修改状态为1。 作业指导书的编号结构为： 公司/部门代号-文件类型代号和顺序号-修改状态 如：HR/03-ZY001-1表示海润电子有限公司生产部使用的第001号作业指导书，文件修改状态为1。 4.2.1.4部门代号和文件类型代号设定 部门代号设定： 体系总 经 办—00 采 购 部—05 综合管理部—06 工 程 部—01 综合管理部—06财 务 部—07 品 质 部—02 财 务 部—07物 控 部—08 生 产 部—03 物 控 部—08 电 装 车间—09 市 场 部—04 体系推进办—10 采 购 部—05 无 b.文件类型代号设定： 作 业 指 导 书 ZY 工 艺 文 件 GY 管 理 文 件 GL 品 质 文 件 PZ 表 格 BG 工 作 手 册 GZ 通 知 TZ 检 验 标 准 MT 0.0 目录 目录---------------------------------------------------1 部门职责-----------------------------------------------2 组织架构图-----------------------------