《应用文写作》通知课件.pptVIP

应用文写作 通知 启事 一、什么叫通知？ 通知，是转发同级或不相隶 属机关公文，印发上级或本 级机关有关公文，批转下级 机关公文，传达上级机关指 示，任免和聘用干部，发布 法规和规章，以及要求下级 机关办理、执行或周知事项 的公文。 二、通知的类型： 1 、批转通知 2 、转发通知 3 、印发通知 4 、部署（指示）通知 5 、知照（事务）通知 6 、任免通知 三、通知的结构和写法 1 、标题 一般有两种形式： A: 发文机关 + 主 要内容 + 文种 B: 主要内容 + 文种 标在标题下空一行，左侧顶格， 最后一个主送机关名称后标全角 冒号。 指公文的主要受理机关或单位。 2 、主送机关 3 、正文 4 、落款 一般由通知缘由、通知事项、 执行要求三部分组成 即署名和注明成文日期。 ② 下面这份通知有几处错误，请 指出并改正 通 知 各团支部书记 ： 地点 你们好！经研究，定于 5 月 11 日下午两点 召开团支部书记坐谈会。请准时参加。 内容 育才中学团委 2000 年 5 月 16 日 四、实训演练 根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一 则通知。 班长：区科技图书馆正式对外开放了， 11 月 11 日是周六， 本周社会实践活动就去那儿吧。 团支书：好啊。听说里面增设了八大行星体验展台，以 前北京才有，难得一见。 班长：是啊，那里还可以借乐高玩具，凭个人借书卡每 人可借 10 天。这几天去的人很多。 团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整 理图书，打扫卫生，维持秩序。你看我们什么时候出发？ 班长：上午 8 点整，在学校门口集中出发。 团支书：好的。写通知和点名的事就归你了 。 一、启事 （一）启事的概念 “启”即告知、陈述的意思。启事是十分常见 的告知性应用文，是国家机关、社会团体、企事业 单位或个人，有什么事需要公开说明，或请求大家 援助、支持或协助办理与参与，用简明的文字公诸 于众的一种应用文体。简言之，即公开地陈述事情。 启示和启事 ? “ 启示”的“启”义为开导启发，“示” 指把东西给人看，又有指示、开导、让 人明白某种道理的意思。 “启示”的意 思是启发指示、使人有所领悟。 ? “启事”的 “启”，则为陈述表白的 意思。“启事”即为公开声明某事而刊 登在报刊上或张贴在墙壁上的文字。 （二）启事的种类 （ 1 ）招取类，如招领启事、招工启事、招生启 事、招聘启事等。 （ 2 ）征求类，如征订启事、征文启事、征地启 事、征婚启事等。 （ 3 ）寻找类，如寻人启事、寻物启事。 （ 4 ）变更类，如改期启事、更名启事、迁址启 事、出租启事等。 （ 5 ）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启 事。 （四）启事的写作格式 ? 通常由标题、正文、落款三部分组成。 ? 1 ．标题。有多种写法： 以 文种 作标题，如 “启事”、“紧急启事” ； 以 事由 作标题，如 “招聘” ； 以 启事单位和文种 作标题，如 “××公司启 事” ； 以 事由和文种 作标题，如 “招标启事” ； 由 启事单位、事由、文种 构成标题，如 “××商城开业启事” 等。 ? 2 ．正文。一般包含启事目的、原因、具体事 项、要求等。如果内容较多，可分条列项， 逐一交待明白。 ? 正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 变通处置。 ? 寻物启事 应着重交待丢失物品的名称、特征、 时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、 地址，发现后交还的办法和酬谢方式等； ? 开业启事 则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容； ? 招聘启事 一般包括招聘基本情况、招聘对象、 应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容； ? 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可 略而不写。 ? 3 ．落款。 ? 写明启事单位名称或个人姓名和启 事日期。如果标题或正文中已写明 单位名称，此处可以省略。 间、电话、电子邮箱、联系人等。 的启事，应加盖公章，以示负责。 ? 有的启事还需要写明单位地址、时 ? 凡以机关、团体、单位的名义张贴 寻物启事 ? 寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数 量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 要