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第一章进场、退场交接方案
若我公司有幸中标,由于原保洁服务企业的退出,为了维护该项目的持续稳定,并且使得该项目能顺利有序地过渡至我方,我公司特制定以下方案:
第一节 资料交接
入驻本项目进行保洁服务工作之前,我公司将分别开展客户服务、秩序维护、保洁服务等资料的相关移交工作。交接时,原保洁服务公司应向我公司提供以下信息及资料:
客户服务
业主信息移交(电子版、纸质建档);
保洁用房地点及面积;
与政府、市政对接文件合同资料。
秩序维护
秩序维护存档资料;
监控室监控点位图及控制主机操作说明;
消防报警平面图、点位图及控制主机操作说明;
重点安防、消防区域;
消防设施设备数量及存放地点。
保洁服务
保洁存档资料;
室内、站外保洁取水点位图;
保洁用品安放位置及数量;
保洁工具间(库房);
需重点维护区域的位置。
第二节 原有保洁人员交接
对于原先保洁公司的保洁员,为保证项目的正常运转和项目当地就业的稳定。我方将采取以下交接措施:
我公司在雇佣保洁员时将会优先聘用原先保洁公司的保洁员,不足部分再从社会上招录。
我方将控制保洁员年龄不得超过 65周岁。
我方将与所有保洁员签订劳动合同,并未为其缴纳保额不低于50万元人身意外伤害保险。
第三节 正式接管
为移交期间的工作能够正常有序的开展及后期不明白事项的配合,原保洁服务公司需指定专人负责移交全过程,并提供有效的联系电话。
在移交期间必须符合法律程序;
在移交项目期间工作需在政府相关部门监督下进行,并需三方签章确认,整体问题以清单形式上报;
在当地保洁主管部门的监督下由原保洁服务公司、业主单
位、我方公司三方出联合公告,告知保洁接管事宜;顺利完成移交接管工作后,上报相关部门备案。
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