应用文写作指导-[1500字].docVIP

应用文写作指导 一、条据类 : 指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条。 基 本格式：（以“收条”为例子） 1 、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。 2 、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单 位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。 、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。 、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、 日期，并签名、 例： 收条 今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰 本。此据 高三 （3） 团支部 经手人： :XXX （盖章） 注意：条据上数目字要大写（ : 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、 拾、佰、仟、零） 。 请假条、留言条等便条也属于条据类。 便条其实是一种简单的书信。 格 式： 1 、第一行居中写上名称： “请假条”、“留言条”等 2 、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号 （ ： ）、第三行空两格写正文。 、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。 、正文右下方，写上姓名和日期。 例： 请假条 王老师： 我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假 半天，请予批准。 此致 敬礼 你的学生：XXX 、书信类：书信分为一般书信和特殊书信两种。 1 、一般书信的格式 ① 开头：第一行顶格写对收信人的称呼。 ② 正文：第二行空两格写起，一般先写问候对方的话，如果是复信, 可先提一下收到对方来信的时间，或谈对来信的看法，然后写自己要说的话。可以分段写。 ③ 结尾：正文写完后，要写上祝颂语。 祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。写给上级和长 辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的， 可用勉励或希望的字眼。 祝颂语要在正文之后，另起一行空两格写“此致”等字样，再换一行 顶格写“敬礼”等祝福语，并加感叹号 （ ！） ④ 署名和日期：正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写 信日期。 2 、专用书信的格式 专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。 它的种类很多， 如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、 聘书、请帖等。 专用书信的格式与普通书信格式基本相同。有两种写法 ①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信 人单位或个人姓名， 然后加上冒号 (:) ；接着换一行空两格写正文。 正文完后， 另起一行空两 格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼” ； 然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后 注明日期。 ②与前一种写法不同的地方是 : 专用书信名称写完后， 就另起一行写正 文。正文写完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。 有的证明信，无固定的收接单位，可在正文结束后，接着写“特此证 明”四个字。 ⑴介绍信 : 要写明介绍被派出人员的姓名、 身份及派出的目的， 介绍信，还要注明有效期限。 例： 介绍信 南京市体委 : 今介绍我校副校长XXX等二位同志前往你处联系租借有关体育器材 事宜，请接洽。 此致 敬礼 南京市十三中 （ 盖章 ） X年X月X日（有效期贰天） ⑵证明信 : 证明信是机关、 团体为证明有关人员的身份， 事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。 例: 证明信 兹有XXX同志，男，一九九零年八月二十生，该同志于二零零五年 至二零零八年在我校高中部读书，系我校零八届高中毕业，毕业证号码为高字 6812007。特 予证明。 永嘉** 中学（盖章） ⑶慰问信 : 内容先写些问候的话， 安慰的话， 然后写些赞扬、 勉励的话。 格式同一般书信。 ⑷感谢信 : 格式同书信。 内容: 应写明在什么时候， 做什么事情， 得到对方怎样的支持和哪些帮 助，并表示衷心的谢意，其中，对帮助自己的事迹要写得具体，语气要亲切、热情。感谢信 可以真接寄给对方，也可以用红纸抄写，贴在对方单位比较显眼的地方，如果寄给对方单位 领导要把帮助自己的人的姓名写清楚。 ⑸表扬信 : 为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范行为而写的信。 写表扬信要具体写出受表扬的单位或个人的先进事迹，内容要准确无 误，语气要热情亲切。 表扬信和感谢信不同，感谢信主要是别人对自己的帮助；表扬信在表 扬好人好事时，不一定专指帮助自己的，亲眼看到的新人新事新风尚，都可以写。 ⑹贺信 : 贺信是单位或个人在某项工作中取得优异成绩， 或个人有了喜 事，上级机关、兄弟单位或亲友写信表示祝贺时用的。 格式同一般书信，贺信的内容，应概括地写出对方所取得的成绩，作 出适应的评价，并表示祝贺。上级给下级的贺信结尾还要写些勉励的话。 ⑺决心书 : 为了响应党的某一项号召，