企业行政部公司行政部门工作职责工作范围.docx

企业行政部公司行政部门工作职责工作范 企业行政部工作 1 、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协 调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文 件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修 订。2 、人力资源管理与开发。 3 、 负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组 织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4 、 负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加 强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆 的管理。 5 、 安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全 防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一” 预防为主”的指导 思想，创造一个安宇祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。 6、 强调企业精神， 创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略 LI 标，群体意识价值观念和 道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和 社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硕的约束力、制度， 一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文 化生活。 7 、塑造企业形象 行政事业部事务工作流程 一、 办公用品领用 1 、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表 1 ）, 向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。 2 、办公用品采购原 则上山各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购山部门领导及主管副总 签字同意后另行购买。 3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，曲财务 部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。 4、 员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。 5、公司办公 用品每月 1 日、15 日发放 2 次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确 认。 二、 印签管理 1 、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一 到公安机关办理刻制手续。 2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外 用章，但须经总裁批准。 3 、各部门印章山各部门指定专人负责保管 ; 印章使用及保 管须有记录， 不能委托他人代管。 4 、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数 量、申请人、批准人、用印日期。 5 、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。 三、 复印 1 、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确 认 ， 各部门不得私自拿到公司外复印。 2 、复印操作人应自觉在行政部复印管理台 帐上登记。3 、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维 修费用根据比例 每季度摊销。 4 、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量 不符，除责成其重新 填写外，将限制该部门使用复印机，直至落实责任及相关处 罚。 5 、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根 据公司有关规章制度，通知人事 部进行处罚。 四、 传真收发 1 、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公 司具 体收件人，以便行政部及时分发。 2 、行政部收到传真后，在传真接收台帐上 登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。 3 、行政部每月或每季度根据传真 使用比例摊销费用至各部门。 五、 信件收发 1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围 包括: 文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。 2 、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。 3 、收到信件资料山 行政部负责通知收件人及时领取。 4 、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登 记，并及时通知个人签字领取。 5 、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。 六、 名片管理 1、公司名片格式统一化，山公司行政部依据企业形象规划并联 系印刷业务。 2、印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行 政部负责印制。 3 、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联 系办法等需确认无误。 4 、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。 5 、自确认名 片内容起，一周内到行政部领取。 6 、名片印制费用每季度摊销一次。 七、 公司设备申请流程为加强我公司固定资产管理，规范管理丄作程序，提高 资产的使用效率，杜绝浪费 ; 参照《行政事业单位国有资产管理办法》（国管财字