物业公司库房管理制度库房管理工作的方法和过程控制.docVIP

库房管理制度 1.0目的 规范库房各项管理工作流程，保障物品的合理、高效使用，严格控制管理成本。 2.0适用范围 适用于本公司的库房管理。 3.0库房设置 3.1公司分两级库房：一级是由公司办公室管理的库房，二级库房是由各部门建立的库房，负责各部门从公司库房领取的物资管理。 4.0方法和过程控制 4.1入库： 4.1.1验收合格的物品由库管填写《入库登记表》，《入库登记表》要求清楚写明产品的名称、规格与型号、数量、单位、价格、入库时间。 4.1.2《入库登记表》需由质检员签字确认方可入库。 4.1.3暂时未使用软件管理，采用手写的入库登记表并与电子文档同步。 4.2出库： 4.2.1库管填写《出库登记表》（要求写明产品的名称、规格型号、数量、单位、价格、出库的时间及具体用于什么位置），领用人需在《出库表》上确认，部门公用物品由部门负责人签领。 4.2.2出库时对特定物品应以旧换新。如：灯泡，笔芯等 4.2.3库管应按“以旧换新、先进后出、按单领取、严格控制”的原则发放物资，坚持“一盘底，二核对，三发放，四减数”。对贪图方便，违反发料原则造成物资发放失效、霉变及其他差错等损失，由库管 4.2.4库管 5.0各部门领用物品的管理 5.1各部门从公司库房领取回来的批量物品由各部门负责人做好保管、发放登记工作，但应尽量避免批量领取物品，对各部门计划的物品如暂时不用，可由公司库房保存。 5