如何能当好办公室主任做好办公室工作.pdfVIP

实用文档 怎样当好办公室主任搞好办公室工作 办公室作为一个单位承上启下、 协调左右、联系内外的 “中心枢纽”， 是对外交往、对内协调的“参谋部”，是宣传文化、信息调研的“前沿阵 地”，更是公文处理、会务工作的“处理器”。单位各项工作能否高效有 序运转，领导的各项决策部署能否得到很好的执行， 办公室起着决定性的 作用。 一、办公室的职能 办公室主要的职能是参与政务、掌管事务、搞好服务。 （一）参与政务 办公室参与政务，就是从本单位领导工作需要出发，围绕领导的工 作重心，协助领导搞好调查研究， 在制定方针政策或贯彻上级的方针政策 时提出参考性意见或可供选择的方案、措施，为领导当好参谋。 （二）掌管事务 掌管事务包括面很宽，如会议工作、收发传递、车辆管理等等。这些 工作看起来都很具体， 但实际上都会影响到全局工作。 因而，办公室对每 一项具体工作都要抱着负责的态度妥善安排。 （三）综合服务 办公室的综合服务主要体现在为领导服务， 为职能部门和基层单位服 务，为人民群众服务三个方面。其中为领导服务应该是最主要的。 文案大全 实用文档 ＜目前，我们局基层单位办公室日常工作， 主要集中在处理事务和综 合服务上，多数做的是服务、接待、综合协调、文书文秘、劳资及后勤管 理等工作， 真正参与政务的比较少。 今后在这方面应当加强， 围绕全局中 心工作，多接触业务，多搞调查研究，为领导和上级发挥参谋助手作用。 ＞ 二、办公室工作的特点 （一）辅助性 所谓辅助性， 是指办公室主要起领导者助手的作用。 领导永远是决策 者，办公室工作人员永远是参与决策的辅佐者。 （二）服务性 服务性是办公室工作的“天职” 。办公室是机关工作的枢纽、桥梁， 必须为上下左右、四面八方服务。 （三）综合性 办公室工作的综合性是相对于领导和其它各职能部门工作而言的。 单 位领导掌握全局；各职能部门，各管一摊。办公室则是在领导的指导、授 意下进行工作，所涉及的范围要延伸到领导层所能涉及到的一切方面和领 域。 （四）政策性 办公室作为领导的参谋和助手， 在政策制定过程中， 要协助领导收集、 汇总、处理来自各方面的信息，供领导制定政策时参考；要整理、分析各 部门、机构对政策制定的建议，并参与政策性文稿的拟写。政策制定后， 文案大全 实用文档 办公室要结合工作深入调查了解各执行系统和人民群众的执行情况和意 见要求，抓好实施过程中的信息反馈。 （五）开放性 办公室工作的开放主要表现在单位与单位之间、 行业与行业之间， 要 加强横向联系， 传播信息， 交流经验， 取长补短。在本单位内要注意对内、 对下打通按民主程序办事渠道， 通晓民情， 倾听群众呼声， 增加工作的透 明度。 三、办公室工作的原则 （一）请示汇报原则 办公室是领导的办事机构， 办公室工作人员是领导的参谋助手， 因此， 办公室工作人员在工作中必须积极主动地向领导请示汇报， 严格按领导意 图办事，决不能反辅为主，自作主张。 （二）执行原则 办公室是领导的办事机构， 离开领导， 便失去了自身存在的价值。 办 公室工作的主要任务是领会领导意图，