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课题
表格信息的加工与表达
学习
目标
1、了解表格信息的加工和表达过程。
2、能够根据任务需求,熟练使用图表处理软件加工信息,表达意图。
重点
难点
用图表处理软件加工表格信息的基本过程和方法
教
学
过
程
教
学
过
程
一、、表格信息的加工和表达过程
二、观看案例并明确任务
请看灰太狼同学的一周零花钱记录:
星期一,爸爸给了50元,还有上周的5元钱,买零食花10.0元钱,剩下45;星期二,爷爷给了10块钱,买零食15,玩游戏10块,共花去25元,剩下30元;星期三,卖了点旧报纸得到2元钱,买书花20元,剩下12元钱;星期四,妈妈给了30元钱,买蛋糕花了8元钱,剩下34元钱;星期五,买瓜子,牛奶花了5.5,剩下28.5元;星期六爸爸给了20元钱,买衣服花30元钱,剩下18.5元;星期日玩游戏花了5元钱,剩下13.5元。
1、想一想:既要直观准确,又要能体现他的具体消费情况,如何进行处理和比较?
使用什么软件?制作这样的表格,完成数值计算。
2、从这个表格中怎样看出哪天花的多,哪天花的少?
3、查看花费超过10元的日子。
三、建立表格
在一个工作簿中建立工作表,并输入数据。
四、分析数据
1、求和及公式的使用方法
★公式以等号开头,由运算符、单元格地址、数值、函数等组成。
★使用公式计算的一般操作步骤:先选择存放结果的单元格,然后在其中输入公式,按回车键。
★使用公式计算时,公式的内容显示在数据编辑栏的“编辑框”内,计算结果则显示在单元格内。
★公式的复制:先选择公式所在的单元格,再用鼠标拖动选定单元格右下角的填充柄,可将公式复制到其他单元格。
2、数据的排序
Excel的排序是这样进行的: = 1 \* GB3 ①选择要进行排序的数据范围,包括列标题行在内 = 2 \* GB3 ②选择“数据(D)”菜单中的“排序(S)…”命令,弹出“排序”对话框;
= 3 \* GB3 ③从“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要依据,并单击右侧两个任选项中的一个,确定是按升序还是降序排列。 = 4 \* GB3 ④如有必要,可以设置排序的次要关键字及排序顺序。当主要关键字出现相同数据时,将按次要关键字的设置排序;? = 5 \* GB3 ⑤单击[确定]按钮退出后,表格数据即按设定的排序依据进行排序。
3、数据的筛选
如果我们想要从表格中找出那些符合一定条件的记录,需用到数据的“筛选”功能。??? = 1 \* GB3 ①选择要进行筛选的表格数据区;??? = 2 \* GB3 ②移动光标到“数据(D)”菜单中的“筛选(F)”命令;
教
学
过
程
= 3 \* GB3 ③从“筛选”子菜单中单击选择“自动筛选(F)”命令,进入筛选状态,数据清单中每个列标题右边都会出现一个筛选箭头;??? = 4 \* GB3 ④单击需要对之进行筛选的列标题右侧的筛选箭头;??? = 5 \* GB3 ⑤从下拉列表中选择“自定义”选项,进入自定义自动筛选方式对话框,输入相应条件??? = 6 \* GB3 ⑥单击[确定]按钮退出对话框,窗口中将显示那些符合指定条什的数据记录。
4、表格数据转换为图表
先选择需要转换的数据内容,然后单击工具栏上的【图表向导】按钮,或通过【插入】-【图表】,打开向导,选择我们需要的图表形式,设置好相应的参数,按完成就会产生相应的图表效果。
5、常用图表对比:
类型
具体用途
使用特点
擅长比较数据间的多少与大小关系
使用柱形图和条形图时,柱体之间的距离应小于柱体本身
同上
在说明文字较多时,用条形图表示更清晰,便于人们辨认
也称折线图,按时间轴表现数据的变化趋势
在某个时间段内,通过把若干个坐标点连接成一条折线,从中可以找到数据状态的改变
也称为扇形图,适应于描述数据之间的比例分配关系
在饼形图中,同时使用数值于数据标识,可以使数据之间的比例关系更为清晰
五、合作探究
请同学们查看他的零花钱项目中,用在零食,游戏,衣服,书籍各占多少比例。
要求:先建立一个附表,再生成图表,利用图表形式查看,得出结论。
建立附表:
可以得出什么结论?
六、思考
本节课我学到了什么?
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