行政管理制度和审批流程.docx

Industry Co. Ltd. 公司 行政管理制度和审批流程 (行政人事部 ) 前言 作为一所规范的企业，企业的公司管治是最重要的一环，公司管治是一套程序、 惯例、政策、法律及机构，影响着如何带领、管理及控制公司。公司治理方法也 包括公司内部利益相关人士及公司治理的众多目标之间的关系。 主要利益相关人士包括股东、管理人员和董事。其它利益相关人士包括雇员、供货商、顾客、银 行和其它贷款人、 政府政策管理者、 环境和整个小区。 因此企业的管理制度和审批流程必需严格执行， 以诚实的信念承诺一流的企业服务； 实干的精神创造高效的企业业绩。 企业股权架构 限公司(以下简称「 」)在 集团的股权结构图里： xxxx xxxx 100% 实业 100% Xxxx 境外 100% 境內 Xxxx 100% Xxxx 股东大会监事会 股东大会 监事会 董事会 薪酬与考核委员会 审计委员会 专业技术委员会 董事长 金石集团财务部 总经理 直接汇报 职能汇报 财 採 行 加 矿 营 技 务 购 政 工 务 销 术 部 部 人 部 部 部 管 事 理 部 部 (A) 行政人事部职责描述 部门概述 行政人事部根据部门职能， 全面负责公司行政后勤运作及行政管理工作， 为公司提供完善的行政后勤保障， 并同时根据中国区经营和发展计划， 负责公司人力资源管理，为公司经营和发展提供人力资源保障 部门机构设置 行政人事经理领导，直接向总经理汇报工作。下设行政主管、法务主管、人事主管、行政文员、网络管理员、驾驶员和保洁员等 行政人事经理行政主管 行政人事经理 行政主管 法务主管 人事主管 行政文员 网络管理员 驾驶员 保洁员 部门职责 负责制定和完善公司行政管理制度和程序，保证制度和程序的有效执行； 行政管理制度和程序包括：内部发文、每月工作报告、会议纪要、制度和 程序格式、 公函、文件管理、 档案管理、 印章管理、保密管理、 前台管理、办公用品管理、固定资产管理（办公类） 、车辆管理、出差管理等 负责公司法律文书、合同的审核及其他有关法律事务处理c）负责公司总结、报告、公文的拟稿 d）负责公司会议安排、会议记录、会议纪要的整理及发布e）负责公司各项接待工作 f）负责公司营业执照申报、变更、年检等工作 g）负责公司证照、合同、公章、文件、档案资料的保管工作 h）负责公司来往信函收发；负责公司的复印、传真管理i） 负责公司办公用品、固定资产（办公类）的管理 j） 负 责 公 司 酒 店 、 机 票 预 订 等 事 务k）负责公司前台管理、车辆及派车管理、环境卫生管理、物业管理l） 负责指导、监督公司各部门文件、档案、印章、保密管理m）负责公司通讯、电脑、网络的维护和管理 n）负责行政人事部的预算、费用管理及成本控制 （ 2） 人 事 管 理a）根据经营和发展计划，负责人力资源规划及总政策、总方针的制定 b）负责组织制定和审核公司人力资源管理制度和程序 c）负责组织制定和审核公司组织架构、职务设计及人员编制 d）负责组织制定和审核公司部门职能说明书、职务说明书 e）负责组织制定和审核公司工资架构 f）负责组织制定和审核公司年度培训计划及预算，提供培训支持 g）负责指导、监督公司的绩效管理 h）接受公司的员工投诉，协调员工关系，确保员工团队的凝聚力和向心力i）负责企业文化建设，组织员工活动 j）负责员工招聘、入职离职、人事变动、劳动合同及人事档案管理 k）负责员工考勤、薪酬核算与发放、社保申报、福利薪酬管理、奖惩 l）负责推动和监