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- 2021-07-27 发布于重庆
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仓库票据管理制度
1.0 目的
为进一步规范材料、产品的出入管理,确保出入库票据保管、领用、开据、传递等环节规范有序,特制定本制度。
2.0 适用范围
材料、产品出入库的票据管理
3.0 职责
3.1 采购员负责制定并组织实施所采购、保管物资出入票据管理。
3.2 仓库文员负责材料、产品出入库票据的管理。
4.0 规定
4.1 出入库票必须事先连续编号,同一类单据可以统一连续编号。
4.2 不同类别单据不得混同编号。
4.3 出入库票据必须顺序开出,不得跳号、混合。内容必须完整,签字盖章必须规范,作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存不得撕毁。
4.4 开出票据的各联次序必须按规定单位和程序传递发送。
5.0 管理
5.1 日常开出仓库等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放。
5.2 需递送其它部门、人员的单据应按规定时间及时传送,不允许随意押单。
5.3 每月一次将单据分类别按顺序装订,在单据封面、侧面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内。
6.0 电脑数据管理
6.1 所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结,送货的客户还必须有客户签收的签名为完结。
6.2 当天的进出仓数据必须当天完结,未完成的应将收发情况登入手工帐。
7.0 处罚
7.1 以上制度中相关的职责权限人未按时及未尽职履行相应职责,视情节轻重
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