私车公用管理制度及费用补贴.pdf

文件编号 HZ-XZ-009-Y16 四川合纵医药有限责任公司 文件版本 A/0 文件类别：行政管理文件 页 码 第 1 页，共 6 页 文件名称：私车公用管理制度 编制日期 2016 年 05 月 03 日 私车公用管理制度 随着公司业务发展， 各部门用车需求增加，而公司现有车辆又无法 完全满足公务出行的需要。为提高办事效率， 公司针对因公务临时外出 需要，由行政部出面协调借用公司经理以上管理者私人车辆的情况，对 私车公用的车辆进行一定的费用补贴及私车公用期间的车辆管理。 第一条、适用范围 本办法适用于公司各部门经理及以上人员自愿提供私人车辆，交由 行政部协调安排进行公司公务活动的私车公用管理。 第二条、私车公用管理原则 1、对自愿借出私车公用的经理以上管理者车辆信息进行详细登记。 属私车公用车辆，车辆所有人必须按时向车辆管理部门交纳相关费用， 此费用由车辆所有人自行承担。 2、员工在执行公司指派任务使用私人产权车辆为私车公用行为， 员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。 3、员工须及时填写《派车申请单及私车公用登记表》，经相关程 序批准后方可外出。 4、私车公用驾驶员须爱惜车辆，确保车况的良好状态，不得故障 驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。 1 5、私车公用车辆在因公外出情况下，驾驶员必须严格遵守车辆管 理和交通法律法规， 对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损 失均由当事驾驶人自行承担。 6、私车公用车辆因公外出，如发生交通事故，应先急救伤者及向 交警部门报案外， 应立即联络单位主管处理， 并通知保险公司办理理赔 及确认肇事责任。并且上报行政部进行私车公用外出事故登记。 7、私车公用因公务活动发生交通事故，由保险公司办理理赔，造 成该车辆次年保险费用增加， 可以向公司申请私车公用保险费用的增加 报销，申请人须提供上一年及今年保险费用发票核实报销。 第三条、私车公用费用补贴 1、私车公用费用补贴，参照实际里程数进行核定，按 1 元/ 公里实 行补贴。过路、过桥费据实报销。 2 、私车公用保险费用的增加报销，例如： （2016 年保险费用 3500 元，2017 年保险费用 3700 元，可以申请 200 元的保险费用增加报销） 。 费用报销申请人须提供上一年及今年保险费用发票， 由行政部核实审批 及相关部门领导签字批准。 第四条、车辆使用申请流程 1、因公外出或出差需要派车的员工，须填写《派车申请单》，申 请项目包括申请部门、申请人、申请时间、使用目的、使用时间。填写 完整后报部门主管签字批准，行政部领导签字审批。 2、行政部根据公司车辆情况，在公司公务车辆无法提供时，协调 借用公司经理以上管理者的车辆， 驾驶人须与车辆管理员一同填写 《私 2 车公用登记表》记录车辆情况，包括车辆完好情况、里程等相关信息。 驾驶人需要在《私车公用登记表》确认签字方可使用。 3 、私车公用车辆每日使用完毕后，驾驶人与车辆管理员确认车辆 完好情况、里程等相关信息，将车钥匙交回给行政部保管。车辆管理员 根据出发及返程里程数