实用企业采购管理技术简介.ppt

实用采购管理技术;第一讲 采购在企业中的作用;采购在企业活动中的地位与作用;为基本活动进行采购和为辅助活动进行采购的主要区别;采购的定义; 供应商;采购管理;交易;采购对企业经营的重要性;采购杠杆原理;采购如何为企业绩效做出贡献;采购货物的分类;采购的新发展;工业品市场和消费品市场的主要差别;第二讲 企业购买行为的基本特征;采购流程;例行任务;主要瓶颈和问题;采购部门在采购过程中的作用;采购职能;影响购买流程的变量;影响购买决策的变量;产品复杂性;第三讲 采购流程设计技巧;确定购货订单说明书; 确定明确的功能、技术、物流和维修说明书； 防止使用供应商或某一品牌产品的规格说明——保持在供应商选择的可能性上的开放性； 将被核准的规格的改变用明确的程序记录在案； 确保一个明确的样品检查程序； 确定一个明确的方法使得买卖双方能够检测产品质量； 确定一个总成本分析或计算方法，用以在稍后阶段评估报价单。;选择供应商;总包和分包的优点和缺点;购货合同;订购和发出订单;采购跟踪和对购买流程的评价; 在售后服务阶段，采购者的价值增值主要在于： 进行说明书中没有包括的工作的理赔； 通过详细的卖方评级系统记录用户关于特定的产品和供应商的经验； 记录维修经验； 按照与备件供应和维修有关的协定进行监督。;第四讲 采购管理构成 ;采购的主要任务和职责;采购政策原则;采购(市场) 调查;采购的目标、战略和计划;采购政策的实施;公共设施;第五讲 采购市场研究 ;为什么要进行采购市场研究;采购市场研究的定义;采购市场研究的步骤;采购市场研究的主题; 第六讲 采购组织结构及绩效评价;采购组织结构;组织结构;影响采购在组织中地位的因素;采购向下列部门汇报;任务、职责和权力的层次;2. 战术层次 战术层次包含采购职能影响产品、工艺和供应商选择的参与。 共同协定和/或年度供应商协定； 准备和发展价值分析程序和/或与设计复杂和/或简化为目标的程序； 采用和实施供应商认证程序（包括审计）以改善来料的质量； 一般而言的供应商选择和订约，特别是以减少供应商基数为目标的程序。; 3. 业务层次 业务层次指的是与订购和规划预算职能有关的所有活动。 订购过程； 与发出的订单有关的所有规划预算活动； 供应商表现的监控和评价； 解决纷争：解决与供应商关系中的日常问题。;采购的组织结构;集中的采购结构;集中/分散的采购结构; 集中与分散采购需要考虑的标准： 采购需求的通用性； 地理位置； 供应市场结构； 潜在的节约； 所需的专门技术； 价格波动； 客户需求。;跨职能采购小组;专业采购人员的要求;为什么要评价采购绩效;影响采购绩效评价的因素;评价采购绩效中的问题;采购绩效评定的关键领域; 采购管理中的预算 为了控制成本，许多公司都要进行预算。目前主要有两种预算方式，即目的在于控制材料成本的预算和目的在于控制采购部门成本的预算。对前一种预算方式主要有下面一些类型： 采购材料预算。它主要指每一类型的产品在下一个计划期(通常是一年)内需要的数量以及特定产品的期望价格水平。需求总量是从生产计划中估算出来的，而需支付的价格是根据客户来估算的。最终的估算结果一般要通过同资深的内部用户或采购部经理进行详细讨论后，才能决定，以保证价格目标确立在一个合理的水平上。 然而，价格目标有时是由生产管理来确定的。目前制造商正在大幅度削减生产成本，这意味着它们需要制定一项计划来确定特定的成本降低幅度(如8%)。这一目标由采购部门负责。在这种情况下，为了满足采购部门的整体目标，每个内部用户都应当向采购部门提交一份有关每类产品的计划和目标。; 通过定期揭示内部用户情况的差异报告，可以严密地监督违背采购预算的活动。因此，当要评估内部用户行为时，差异报告是应当考虑的重要因素。一些公司通过剔除外部因素(如现行汇率的波动、通货膨胀等)对价格的影响，将他们从报告程序中提取出来，单独报告。 工具预算。这种预算主要指制造商生产某种商品所需要的与特定工具有关的耗费(如模具)。大型公司为了维持某种设备的合法所有权，通常要购买各种特定工具。在一些公司中，内部用户必须指明他们需要什么样的工具预算，哪些产品或供应商需要这样的预算；这些预算不能超支。 采购部门的预算由于很容易决定，因此经常使用。采购预算表明了与工资报酬、社会保障、自动化系统、差旅、培训有关的是些什么费用，这时差异报告要定期监控。; 领域;采购审计;商业数据：销售总额；材料成本；材料成本占销售总额的比率 人员和组织：雇员数量；采购人