科万物业大门岗停车收发卡流程表.docVIP

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工作流程名称:收发卡程序 程序编号:BA—DMG—01 工作项承担:大门岗警卫 工作项目数:5项 标准用时:1分钟(办理收发卡手续) 工作项目 (做什么) 工作流程内容 (怎么做) 标准或要求 (做到什么程度) 注 释 (为什么做) 1、[发现入村车辆] 提前发现已打转向灯或减慢车速的车辆 严密观察四周情况,做到及时发现,注意形象; 严密关注,提前发现客人车辆并做好准备 2、[准备收发卡] 房地产E网 / 提前站至减速带左侧,拿好停车证; 位置准确,及时,转体正确到位,形象良好; 树立良好的形象。 3、[发卡] 当车辆行至减速带8——5米时,打停车手式,等车辆停稳后, 走到左前窗一侧,先敬礼,等车主放下车窗,用双手将停车证递给客人,同时说您好“先生、小姐”欢迎光临等语句;收卡后,再行敬礼,并做放行手式,示意客人进村; 动作熟练,且有力度,标准,言行举止规范,符合相关要求,在发卡过程中仔细察看车辆外形,有无损坏并及时通报广场警卫留意; 确保车辆有更好的安全效果,同时提前对车辆进行检查并通报,以备广场警卫提前检查提醒车主进行确认,以防车主找麻烦; 4、[出村车辆收卡准备] 通过对讲机,了解出村车辆及车数,提前站至归定位置,(以方便监控车牌号和车内情况为宜的最佳位置) 时刻留意对讲机,及进到位,保持良好的形象; 树立良好形象,防止客人冲岗和保障车辆安全; 倍讯易 / 5、[收 卡] 1、正常性收卡:当车辆距离岗位20——15米时,打停车手式,示意车主停车后等车辆停稳后,走至左侧车窗一侧,先敬礼,等车主放下车窗向客人索取停车证,在取卡时,用双手取卡,取回卡后,说欢送语“欢迎您下次光临”等语句,然后再行敬礼,打手势欢送客人; 动作熟练且要有力度,标准,言行举止规范,符合相关要求; 树立良好的形象,保持礼节,做好礼节性工作; 2、对于无证车辆:在做到正规收卡手续的同时,应先向客人收取驾驶证,及相关有效证件,并进行收卡核对,核对无误后向客人做好解释要求赔卡,具体请参照《处理赔卡流程》事后再进行登记,备案; 把握语言技巧,要求熟练,举止大方,对客人仔细观察,并仔细核对相关证件; 确保车辆的安全性,同时,维护度假村利益; 3、对夜间突然离村车辆和不正常现象离村车辆:通过广场警卫报告出村车辆及车牌,及时根据车牌号核对卡号,在车辆离岗位20——15米之间,打停车手式(按收卡程序收取停车证)收证后与查找到的卡后进行核对,同时加强对车辆、车内情况进行观察,全面核对无误后,予以放行; 高度警惕,注意安全,认真核对车辆卡号及车牌,注意观察车内情况,有异常情况及时报告,主领班前来协助处理; 确保车辆的安全性, 4、对夜间车辆收卡后与卡号核对有异常,应仔细观察车内情况,并向车主索要驾驶证及相关证件,并进行登记,备案; 确保车辆的安全性; 6、【登记要求】 在车辆进出登记本上按照相应表格项内容进行登记(日期、卡号、进村时间、车辆车型、车牌号码、值班员、); 登记时内容要求登记正规、字迹清楚; 确保车辆的安全性; 房地产E网 /

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