办公室管理制度.pdfVIP

2016 年办公室管理制度 为规范办公室的日常办公管理， 减少不必要的浪费， 创造一个良好的办公环 境，特制订本制度。 第一条：适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守 第二条：职责部门 行政部负责全面管理和监督公司电、暖、耗材的使用和维护以及 6S 的检视 和评分。 第三条：电使用规定 1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况， 不使用时将设备关闭， 以避免长 时间待机造成的电力损耗。 2. 员工应关注办公电脑的用电状况， 待机时应关闭显示器， 长时间不使用时 ( 如因故外出 ) 应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。 3. 员工离开（含晨会时间）或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最 后离开公司的员工应仔细巡查， 关闭办公场所和走廊电灯。 白天室内光线够用时， 尽可能不开灯而使用天然采光。 4. 在没有会议举行的时候， 会议室内的照明、 空调和其他用电设施都应关闭， 会议结束时应及时将各种用电设备关闭。 5. 公司面试间在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。 第四条：复印机使用规定 1. 复印时须本着节约原则， 非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。 2. 使用时应爱惜和掌握正确使用方法。不准损坏，禁止暴力锤击或 锐物刻划。 3. 打印机等设备下班后必须切断电源。 4. 打印机平时不放入纸张，需要打印时需按打印尺寸自备纸张。 5. 员工打印文件、资料时，要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。 6. 要避免错误操作使本来只打印一份的资料却打印了多份，如发生此情况 应及时停止打印。 7. 打印完毕后，把自备的纸张自行带走，保持打印机上无纸张状态。 8. 复印完毕务必按待机键，使复印机进入待机状态。 9. 除部门复印相关报表外， 禁止复印私人资料。 严禁因私大量复印文件、 小 说、书籍等非工作性文件。 10. 除行政部以外任何伙伴不得随意更改答应印打印机内的设置，特殊情况 可通知行政部知晓后方可操作。 11．打印机出现故障时，请及时通知行政部维修。 第五条 电话机使用规定 1. 公司电话未办公设备原则上只得用于办公。 2. 禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予 10 元一次的罚款处 理，确有急事者，应先请示部门领导同意 3. 非本公司工作人员不准使用本公司话机打电话 4. 电话机的管理由行政部负责， 使用则由各部门主管负责督导与控制。 凡属 本公司配置的电话机，必须妥善保管，如非正常损坏，则照价赔偿。 5. 不得利用公司电话进行同事间聊天，占用电话。 6. 禁止用公司电话拨打声讯或咨询台电话 7. 不得用公司电话拨打骚扰电话，或公司内部拨打骚扰电话。 8. 电话机申请流程， 杭州区域店面区经写纷享销客审批 （写清楚店名、联系 人、电话以及详细地址），审批通过后行政部予以购买。职能部门申请电话机先 从固定资产员处领取固定资产申请表，审批通过后行政部予以购买。 第六条：空调使用规定 1. 空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调， 办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。 2. 下班后，各空调区域最后一个离开的员工， 应自觉关闭各自办公区域的空 调，以杜绝浪费。 3. 使用空调，应注意节约，夏天在 28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度 设置不应低于 25℃; 冬天在 12℃以下方可开启空调制热， 制热温度设置不应高于 30℃。 4. 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。 5. 落实空调使用管理责任制