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中海物业培训教案第十讲:物业管理模式-模块管理
目 录
TOC \o 1-3
一、释 义 110
二、模块管理特点 110
三、公司模块简介 110
四、模块管理建立 112
五、模块管理与贯彻ISO9001标准比较 112
释 义
模 块:一般用于计算机软件或工业控制器中,是指一些相关功能的程序段或器件的集合。其特点是可以组合或拆分。通过将复杂的问题拆分,便于确定实现某一功能的途径;通过简单的功能体的组合实现更为复杂的功能。
物业管理模块:可以理解为是物业管理服务产品某一方面特性的集合。
模块管理特点
体现物业管理专业化上细分、深化,管理水平达到高水准;
易于找到物业管理工作中不足之处的症结所在,提高处理问题效率;
责任明确,物业管理各项工作落到实处;
易于移植,便于高起点开展物业管理工作;
沟通灵活,推广迅速。
公司模块简介
指导模块共17个,操作模块25个。
1
人力资源管理
员工招聘、调动、辞退 ;
10
园林绿化管理
花木栽培管理;
组织架构;
公共绿地养护;
用人标准、工资标准;
绿化环境布置;
定岗、定员、定责;
艺术插花管理。
文件控制;
前期介入工作要点;
员工考核、考勤、考评;
11
设备管理
计算机管理
设备维护维修管理
能源消耗控制
物资管理
设备验收要点;
人事档案管理
对设备使用状态的基本要求;
2
培训管理
培训计划 ;
设备保养的基本要求;
培训实施(素质、技能培训)
设备操作的基本要求;
培训考评;
设备资料、档案管理;
案例分析。
设备大中修及技改;
3
财务管理
收费管理
成本控制
资金管理 ;
11
接上页
设备报废的原则
预算编制;
能源消耗管理。
计费及收费;
室内维修服务流程、服务标准;
欠费处理;
12
房屋维修管理--
①业户房屋设施维修管理
②装修管理
③公共维修管理
施工报建、现场管理、安全防护;
成本控制;
房屋安全检查;
核算与监督;
建筑设施管理;
财务信息;
公共地面、排水设施管理。
财务制度。
公共治安环境管理;
4
行政管理
后勤管理
办公管理
注册、年审等事务办理;
13
公共安全管理--
停车场及交通管理
公共安全管理
防止公共作业意外伤害;
车辆调度;
公共设施安全管理;
安全教育(交通、饮食);
防止公共设施意外伤害;
饮食卫生;
防止公众之间意外伤害;
文件控制;
经营服务项目安全管理;
内部沟通管理;
停车场及交通车辆管理原则;
办公用品、设备管理。
自然灾害应急预防;
5
会所管理
会所经营策划;
突发事件的应急处置。
会所人员、设施管理;
保安行为规范;
会所盈亏分析、控制;
14
保安事务管理
保安培训;
服务礼仪培训;
保安等级考核;
会所环境布置;
岗位技能训练、考核;
配合小区社区文化活动。
档案管理;
6
酒店管理
发展项目,目前只在指导模块负责人处有所涉及。
保安内务管理;
7
公众事务管理(确立物业管理基础文件)
《管理公约》
班队建设。
《物业管理服务协议》
消防组织建设;
《业主公约》
15
消防管理
楼宇固定消防设施的管理;
《业主委员会章程》
消防辅助器材的管理;
研究处理公众事务的法力依据和有效手段。
公共消防安全管理;
8
公共服务管理
办公服务;
室内装修消防管理;
开展有偿服务;
消防安全检查;
社区配套便民服务;
消防控制室的管理;
物业管理延伸服务;
消防应急措施;
服务基本礼仪;
公共消防安全宣传教育
接待投诉;
消防档案的建立和管理。
公共服务指南;
16
视觉形象管理
接下页
文件资料、宣传品的装潢设计;
业户资料管理。
标牌、标识;
9
清洁卫生管理
建立清洁卫生标准;
16
接上页
(视觉形象管理)
节日布置;
确定监管程度;
社区活动。
清洁用品使用;
社区文化目的:引导、沟通、宣传、满足需求;
清洁工具使用;
17
社区文化建设
社区文化活动开展原则;
清洁机械使用;
开展活动的主要方式;
石材、不锈钢等特等材料保养;
开展活动的工作制度;
社区活动的组织形式;
前期介入关注事项;
社区活动负责人的职责
池、管道管理。
社区活动的经费来源。
模块管理建立
培训学习,理解模块管理的模式和理念;
针对公司具体规模和服务深度,明确
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