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公文写作培训方案 一、 培训目的 1、 了解公文的基本知识 2 、 掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧 3、 公司目前对公文写作的不规范解析 4 、 公文写作常见问题的解析 5、 各类公文规范格式要求 二、 培训内容 （一） 公文的涵义 公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在 公务活动中为 行使职权，实施管理 而制定的具有 法定效用和规范体式 的书面文字材料， 是传达和贯彻方针和政策 ，发布行政法规和规章， 实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况， 交流经验的重要 工具 。 （二） 公文的主要特点 1、 法定性 2 、 政策性 3 、 实用性 4 、 时效性 5 、 规范性 （三） 公文的作用（功能） 1、 决策作用 2 、 强制执行和处理的作用 3 、 依据和凭证作用 4 、 工作联系与沟通作用 5 、 宣传语教育作用 （四）企业常用公文种类 决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排， 奖惩有关单 位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 通知：适用于批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属 机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或 者执行的事项，任免人员。 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关 的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示，批准。 会议纪要：适用于记载，传达会议情况和议定事项。 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作， 询问和答复问题， 向有关主管部门请求批准等。 （五）文学作品与公文的区别 文学作品创作可以说是千人千面， 从文章的立意， 结构的构思， 语言的运用您可以无拘无束 因为这类文字是您之际向搞的， 无需任何一个人负责。 他的第一读者是自己， 所以首先自己满意， 至于别人是否上市，则是仁智各见，勿去强求。 公文的写作是为别人写的，同时又是强制性地让别人看别人听 的，无论是内容，观点，格汉斯乃至文字风格，只能以他人需要 为标准，所以这种文字更多的体现的是共性，很多个性化的东西 很难得以充分发挥。 （六）公文的表达方式 叙述： 以顺叙为主，讲究概述。多用于通知，通报，请示，报 告和会议纪要。 说明：应用于各种公文。具体形式为定义说明，分类说明，举 例说明，比较说明，引用说明，数字说明和图表说明。 议论：从属性，局限性。公文种类中很少应用。 （七）公文写作的基本要求 1、 公文的观点必须正确（合法 合理 全面） 2 、 公文的内容必须务实（真实 可行） 3、 公文的语言必须得体 （准确 鲜明 生动 通顺 简练 严谨） 4 、 领导（上级）意图理解领会必须到位 （八）公文写作的基本要求 A 领导意图： 领导在布置工作， 下达任务， 发出指令时的本意 及希望达到的标准或目标。 怎样搞清领导意图： 从主动询问中获得 从领导批示中领悟 从平时言谈中捕捉 从讲话材料中把握 从积零为整中综合 B 公文的结构主要包括：开头与结尾，层次与段落，过度与 照应三个方面。 开头与结尾： 开头要新颖，简洁 “开门见山”，引出问题，吸引读者 （概述式，结论式，引叙式，目的式，说明式，提问式）