中小微企业商会组织架构与管理制度【最新版】.docx

中小微企业商会组织架构与管理制度 目录 一、 组织架构图（2） 二、 商会各部门职能职责 3、11 （-）商会秘书长（3） （二） 人力资源部总监（5） （三） 财务公益部总监（7） （四） 会员发展部总监⑻ （五） 宣传策划部总监（9） （六） 行政后勤部总监（10） 三、 商会管理商会基本运行制度 12、40 （制度 -） 商会秘书长、商会各部门办公会议和每周例会制度（12） （制度二）商会秘书长、商会部门总监请假报告制度（14） （制度三）商会分会及成员年度述职考核制度（15） （制度四）财务检查制度（17） （制度五）商会分会财务超预算开支审核报批制度（18） （制度六）经营情况分析报告制度（19） （制度七）年终工作报告和年度工作计划报告制度（20） （制度八）优秀服务案例汇编和报告制度（21） （制度九）重大突发事件及时报告制度（22） （制度十）安全生产及管理制度（24） （制度十一）商会及分会管理理事会制度（27） （制度十二）管理商会成本费用控制的程序和制度（30） （制度十三）管理商会采购控制的程序和制度（35） 组织架构 一、商会经营管理和各部门职能职责： (-)商会秘书长 职级：1级； 直属上司：商会理事会、商会执行会长、名誉会长 直属部下;人力资源部总监、财务公益部总监、会员发展部总监、 商会策划部总监、行政后勤部总监、分会秘书长 职务概述： .作为商会的总指挥一职，负责推进商会效益、服务及安全。 .带领各部门负责人团结一致发挥各人所长，争取更高的效率。 职责范围： 1、直接向会长负责，负责管理商会的日常运营工作。 2、负责监管商会财会部门进行每年管理商会预算计划，并按其 实 际收入与预算对比做分析，于每月十号前告知各成员商会秘书长。 3、控制商会运行成本及费用支出。监管商会接待、员工工资、员工 福利、维修合同、交费、水电费、通讯费、宴请费等相关费用，以最低 的成本及费用得到最高的实际效益。 4、整体负责每年会员拓展和维护计划，预算，方案，保养维护 计 划,人员组织架构,工资预算及I 划, 人员组织架构, 工资预算及I 定资产等报告。 (1)于每年10月份提交下年度的收入预算计划，上报商会会长及商 会理事会审批及讨论。(2)与人事资源部总监制定及更新人员组织架构, 并以实际预算作对比及分析。 (3)与行政后勤部总监制定所有保养维护计划及其相关的合同。 5、 与商会会员保持良好的关系。与每一个会员建立良好的关系。 6、 主持各个部门会议及每月汇报会议等。 ⑴主持每天与各部门总监的营运会议，讨论成本、费用及营运发 生的问题，给予正确指令于当天解决。 主持每月与各部门总监的商会发展会议，表扬优秀的部门。 ⑶按实际收入、成本、费用与预算分析及跟进结果。 8、维持与理事会之间的合作关系。与理事会保持良好的合作关系, 解决困难及保障管理商会与理事会的利益。 9、维持高水平的服务机制。 监管及与各个部门总监制定各成员店及各部门的培训课程。 监管及与行政后勤部总监制定各安全制度(包括:公共区、后台、 服务区、办公设备、消防、厨房等)，落实到各成员商会并定时安排防火 演习及灭火器使用实习培训课程。10、竖立领导者的形象及与不同阶级 的员工作交流。秘书长是代表商会管理商会及理事会，必需要在会员及 客人面前树立良好形象及标准。 11、制定内部管理政策与程序及员工手册等。 ⑴监管及与各部门总监制定其部门的运行政策与程序。 (2)监管及与人资部总监和行政后勤部总监制定适合各员工手册及 管理制度、工作流程、奖罚制度。 12、保持与当地各政府部门的关系。 与当地的各政府部门保持良好关系，维护商会的利益。 保持所有营业执照及相关文件按时更换。 监管财务部门，每年按时更换营业执照及相关文件，保证商会的 正常运营。 12、 开拓商会服务项目及开发合作性商会。 ⑴对中小微企业进行可行性分析，深入了解其运行困难，并制定办 法。 (2)与其他可行性商会或各个行业部门进行合作。 13、 提升商会形象、维护商会形象、开发商会形象，建立和提升 知名度，开发未来商会前进方向。 （二）人力资源部总监: 职级：2级 直属上司：秘书长 直属部下:人力资源部员工。 需协调之岗位:管理商会各部门人力资源 职务概述:作为管理商会的人力资源部门负责人，，具体分管商会 的招聘培训工作、劳资工作。于商会日常营运中，须以开源节流之精神， 为商会争取最高的经济效益，并须尽力协助总经理完成商会的当年人事 指标；同时，协助总经理为商会建立最佳的形象。 工作宗旨：高效服务，廉洁奉公，坚持原则，不徇私情，不谋私利， 以严谨的工作作风和较高的工作效为成员商会各部门服务。 职责范围： 1、直接向总经理负责，负责人事行政部的日常管理工作。 2、个人操作 拟定商会人力资源规划，制定商会