化工企业会议管理办法.pdfVIP

会议管理办法 为及时总结分析生产经营、 工程建设方面的进展情况， 沟通反馈 信息，做好上情下达和下情上报工作， 确保会议内容及议定事项得到 有效落实， 强化协调和指挥， 有效提升公司运营水平， 特制定本制度。 第一条 综合办负责公司级会议的统筹协调及本制度的监督与执 行。 第二条 会议召集人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对 违反本制度的行为提出处理意见。 第三条 会议分类及组织 （一）公司级会议：主要包括公司领导办公会议、生产调度会。 （二）专题会议：系全公司性的技术、业务综合会。如：公司例 会、工程协调会、安全工作会等。 （三）部门工作会议：各部门内召开的工作会。如：办公会、部 门工作会等。 （四）班组会。 第四条 各类会议召开时间及召集部门： （一）公司级会议： 1、公司领导办公会议由会议提拟人负责召集，综合办负责组织 召开； 2 、生产调度会，每周一上午 08:30 召开，由生产部负责召集； 若会议召开时间变更由生产部负责另行通知。 （二）专题会议： 1、生产例会，每周二至周六下班前 1 小时召开，由生产部负责 召集； 2 、安全工作会，每月 30 日 16:00 召开，由安全环保部负责召 集； 3 、其它各类专题会议，由主管职能部门负责召集。 （三）部门工作会议：形成例会制度，每周四下午召开，由部门 负责组织会议。 （四）班组会每天召开，由班组长召集会议。 （五）会议内容 1、生产调度会 时间：每周一上午 08 ：30 召开，每周一次 会议召集人：生产副总经理 会议主持人：生产部部长 参会人员：公司领导及生产部、机动部、安全环保部、工程技术 部、运销部、预决算部、供应部、财务部、综合办、消防保卫部、车 队、库房中层干部和各车间主任。 会议内容： （1）汇报上周安排工作完成情况； （2 ）生产部通报上周库存情况； （3 ）生产部汇报上周生产、设备、安全情况，总结上周生产、 设备、安全工作中存在的问题和需要改进的地方； （4 ）各车间需要公司协调处理的事项； （5 ）布置本周生产计划、重点工作安排及工作完成时间。 2 、生产例会 时间：每周二至周六（夏季： 17:00 ，冬季 16:30 ）召开。 会议召集人：生产副总经理 会议主持人：生产部 参加人员：公司领导及生产部、机动部、安全环保部、工程技术 部、运销部、预决算部、供应部、财务部、综合办、消防保卫部、车 队、库房和各车间主任。 会议内容： （1）各部门负责人汇报工作任务及当天工作完成情况，明天的 工作安排； （2 ）报告需要公司协调、解决的问题及事项； （3 ）公司领导、各职能部门安排布置生产工作任务。 3 、设备例会 时间：每周一下午 14 ：00 召开，每周一次。 会议召集人：生产副总经理 会议主持人：根据会议内容，按照机动部职责分工确定 会议记录 :机动部 参加人员：公司领导、各车间主任和设备副主任。 会议内容：由三修车间总结上周设备管理工作及设备运行情况， 指导下周设备工作，解决车间设备存在的疑难问题。 4 、安全环保工作会 时间：每月 30 日下午 16 ：00 会议召集人：生产副总经理 会议主持人：安全环保部 会议记录：安全环保部 参加人员：公司各车间专职安全员、班长及以上人员 内容：（1）汇报本月安全、环保工作的情况，总结本月安全、环 保工作中存在的问题和需要改进的地方； （2 ）汇报本月隐患治理的情况及遗留问题